| Организация |
АДМИНИСТРАЦИЯ КИКНУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА |
| Адрес | Кировская область, Кикнурский район, Кикнур поселок городского типа, Советская улица, дом: ДОМ 36; |
| Вакансия | Архивариус |
| Зарплата | от 19242 |
Вести список и картотеку организаций в муниципальном округе, возможных источников комплектования архивохранилища.
Проводить работу по установлению местонахождения документов по личному составу, не принятых в архив.
Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов по личному составу.
Осуществлять прием документов по личному составу от ликвидированных учреждений и предприятий муниципального округа.
Вести учет хранящихся документов по личному составу в архивохранилище.
Создавать и пополнять научно-справочный аппарат к документам по личному составу и обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
Проводить комплекс необходимых мероприятий по обеспечению сохранности принятых в архив документов по личному составу.
Проводить работу по оценке физического состояния документов по личному составу, выявлять и вести учет документов, имеющих дефекты носителя и текста.
Следить за состоянием документов по личному составу, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
Обеспечивать размещение, топографирование, картографирование документов по личному составу.
Проводить проверку наличия и состояния документов по личному составу, учет и розыск необнаруженных документов.
Готовить описи единиц временного срока хранения, а также акты для передачи документов по личному составу на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли.
Исполнять запросы социально-правового характера.
Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.
Оказывать методическую помощь по вопросам организации документов по личному составу в делопроизводстве, их подготовке к передаче на централизованное хранение.
Проводить семинары для работников, ответственных за делопроизводство и архив по вопросам обеспечения сохранности документов по личному составу.
Готовить данные для составления отчетности о работе архива.
Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.