| Организация |
ПАО "СТАВРОПОЛЬЭНЕРГОСБЫТ" |
| Адрес | Ставропольский край, г Ессентуки, Большевистская улица, 59а |
| Вакансия | Администратор баз данных |
| Зарплата | от 32825 |
- обеспечивает своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы;
- рационально использует материальные, технические и иные средства отдела в интересах выполнения порученных ему задач;
- сохраняет от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие служебную и коммерческую тайну;
- осуществляет комплекс работ по внедрению программных средств;
- осуществляет систематическое обучение работников организации приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами;
- осуществляет контроль над работой компьютеров и своевременно сообщает о сбоях и неисправностях в отдел информационных технологий;
- осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах;
- обобщает и анализирует замечания пользователей по результатам эксплуатации задач и передает информацию об отмеченных недостатках в отдел информатизации;
- следит за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных;
- создает и изменяет учетные записи пользователей;
- создает и редактирует группы доступа;
- управляет группами рассылки;
- создает маршруты обработки документов в комплексе 1С: Документооборот;
- ведет архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации;
- регистрирует входящие и исходящие документы в СЭД;
- сканирует и добавляет документы в СЭД;
- контролирует сроки исполнения документов;
- организует оперативное прохождение, учёт, регистрацию и контроль своевременного исполнения входящей корреспонденции;
- отправляет исполненную документацию по адресатам, помещает контрольные экземпляры исполненных документов в дела;
- готовит к сдаче в отдел хранения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение;
- ведет работу по созданию справочного аппарата, выдает необходимые справки по документам;
- ведет надежную и бесперебойную работу по приему/передаче данных по электронной почте, эксплуатацию программных и технических средств;
- ведет передачу информации по межуровневому обмену в установленной форме и в установленные сроки;