Специалист вакансии Новосибирская область

• Организация работы по охране труда складских сотрудников;
• Работа с мед осмотрами и санитарными книжками
• Контроль за соблюдением норм по охране труда и пожарной безопасности в структурных подразделениях;
• Участие в рассмотрении несчастных случаев и мер по их предотвращению;
• Проведение инструктажа по технике безопасности, проверок по охране труда работников.

Служба по контракту

1. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги

2. Подготовка закупочной документации

3. Обработка результатов закупки и заключение котракта по ст. 93 ФЗ-44

4. Ведение исполнения контрактов

• Ведение учёта личного состава школы в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации.

• Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя школы.

• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

• Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

• Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

• Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале школы, контроль за его своевременным обновлением и пополнением.

• Ведение учёта предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

• Оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам школы и их семьям, установления льгот и компенсаций.

• Изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по её снижению.

• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

• Контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

• Составление установленной отчётности.

- контролировать за оформлением актов приемки и передачи выполненных работ;  

- формировать сводную периодическую отчетность для внутренних и внешних пользователей;  

- разрабатывать и утверждать в установленном порядке временные проектно-сметные нормативы и/или калькуляции по видам работ. Проводить анализ на соответствие фактических затрат разработанным калькуляциям;  

- принимать участие в подготовке договоров с контрагентами и проверке расчетов договорной стоимости (в т.ч. сметной стоимости);  

- составлять информационные отчеты по запросам руководства и служб Компании.  

• ознакомление работников с условиями труда на предприятии и на рабочих местах, на основании материалов специальной оценки условий труда рабочих мест и инструментального производственного контроля;
• разработка нормативно-распорядительных актов в части организации обеспечения безопасных условий труда;
• организация периодического обучения и проверки знаний по охране труда инженерно – технических работников предприятия;
• разработка графика проведения проверки знаний по охране труда, электробезопасности работников предприятия и организация ознакомления с ними работников под подпись;
• разработка нормативных и технических документов по охране труда.

проведение инструктажей, организация обучения

проведение спецоценки

организация и проведение медосмотров

оценка профессиональных рисков

• Разработка предложений по совершенствованию системы управления компанией в рамках инициированных корректирующих и предупреждающих действий
• Инициирование корректирующих и предупреждающих действий в отношении системы управления компанией

• Осуществляет сопровождение внедренных программ, разрабатывает инструкции по работе в программами, при эксплуатации программ оказывает необходимую помощь и консультацию, выполныет поручения главного бухгалтера и т.д.

Требуется ведущий специалист отдела бухгалтерского учета со следующим функционалом:

Бухгалтер по реализации

Обязанности:

- Работа со счетом 62, формирование документов по реализации;

- Отправка документов покупателям по ЭДО, контроль подписания покупателями документов;

- Проведение сверок с покупателями, рассылка актов сверок покупателям и получение подписанных актов сверок от покупателей.

Исполнение обязанностей бухгалтера по заработной плате на период отпуска и других отсутствий:

1. Ведение бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.

2. Ведение налогового учета в части расчетов по заработной плате.

3. Подготовка и сдача бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности в части учета расчетов по заработной плате.

4. Ведение учета расчетов с подотчетными лицами.

5. Учет движения товарно-материальных ценностей и денежных средств.

6. Контроль за сохранностью бухгалтерских документов по учету заработной платы.

Основные обязанности:

Осуществляет прием и контроль первичной документации связанной с расчетами с персоналом и подготавливает их к счетной обработке.

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы.

Начисляет налоги и взносы, связанные с расчетами по заработной плате.

Подготавливает и сдает бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность в контролирующие органы.

Проводит сверку с ИФНС, СФР.

Оформляет авансовые отчеты сотрудников, отражает на счетах бухгалтерского учета расчеты с подотчетными лицами.

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей и денежных средств.

В рамках выполнения своих функций выполнение заданий и поручений главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, директора филиала и иного уполномоченного лица.

Ведение документооборота в 1С:Документооборот, установленных форм отчетности.