Секретарь вакансии Задонск

Труд-во несов-х.Период с 08.10.2024-11.10.2024

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Должностные обязанности уточнять при собеседовании с работодателем

Труд-во несов-х.Период с 14.08.24 по 20.08.24

Выдача писем адресатам,оформление первичной документации,ответы на звонки.

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Приём и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.

• Ведение делопроизводства. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.

• Организация телефонных переговоров руководителя. Запись полученной информации в его отсутствие и доведение до его сведения её содержания.

• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем.

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.

• Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

• Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

• Печать служебных материалов, необходимых для работы руководителя, или введение текущей информации в банк данных.

• Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Труд-во несов-х.Период с с 08.08.24 по 14.08.24

Труд-во несов-х.Период с 08.08.24 ПО 14.08.24