Специалист вакансии Волгоград

- насторойка, установка компьютерного оборудования

- настройка кассовых аппаратов (10 объектов)

- совершенствование информационных технологий

организация работы, в том числе проведение инструктажей, по охране труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС; координация деятельности подведомственных муниципальных учреждений, охрана труда, организация работы по противодействию экстремизму и терроризму

         Рассмотрение поступивших от структурных подразделений (далее – СП) Обществ предложений по новому строительству, реконструкции, техническому перевооружению объектов с привлечением служб главных специалистов Общества по направлениям деятельности с целью оценки целесообразности предложений.

         Участие в подборе по техническим характеристикам, комплектности технологического, вспомогательного оборудования для строительства, реконструкции, технического перевооружения объектов Обществ.

         Участие в научно-технической проработке проектов и технологий, направленных на освоение новых видов продукции и технологических процессов.

Контроль исполнения решений Технического совета ООО «НИКОХИМ» и совещаний при техническом директоре в соответствии с протоколами заседаний

      Сопровождение процессов оформления, подписания, согласования и утверждения заявок на разработку задания на проектирование .

         Формирование и обеспечение согласования, утверждения годового плана проектных работ и авторского надзора в порядке.

         Анализ исполнения годового плана проектных работ и авторского надзора в разрезе Обществ.

          Исследование рынка прикладного программного обеспечения (далее – ППО) и подготовка предложений начальнику ОВКИС по обеспечению Обществ ППО и использованию информационных технологий в Обществах.

         Проведение анализа возможности и необходимости автоматизации бизнес-процессов Обществ совместно со структурным подразделением - заказчиком ППО в целях подготовки технических заданий на разработку (модификацию) ППО (далее - ТЗ).

  Разработка ППО в соответствии с ТЗ.

        Настройка разработанного / модифицированного ППО.

         Тестирование и доработка               разработанного /модифицированного ППО.

 Обучение пользователей ППО.

Консультация пользователей ППО

    Подготовка проектов приказов по вводу в эксплуатацию ППО.

      Разработка проектов руководств / инструкций пользователей ППО.

  Проведение интеграции разработанного / модифицированного ППО в единую автоматизированную информационную систему в соответствии с ТЗ.

Должностные обязанности согласно должностной инструкции специалиста по охране труда 1-й категории.

• Участие в организации и координации и работ по охране труда
• Участие в разработке и контроле за функционированием системы управления охраной труда в учреждении
• Осуществление контроля соблюдения в структурных подразделениях учреждения законодательных и нормативных правовых актов по охране труда
• Контроль за своевременностью и полнотой обеспечения работников учреждения специальной одеждой и обувью
• Выявление потребностей в обучении работников учреждения в области охраны труда

• Кадровое делопроизводство;
• архивирование;
• доведение приказов генерального директора до сотрудников;
• рекрутинг;
• выдача справок и характеристик;
• подготовка документов для награждения сотрудников;
• табелирование, учет личного состава по категориям ( образование, возраст, стаж и т.д.)
• учет посещаемости, сверка с пропускной системой;
• работа с профстандартами;
• участие в аттестациях, оценке персонала;
• организация обучения.

- подключать услуги домашнего интернета и ТВ: проводить монтаж оборудования в доме абонента, устранять неисправности при необходимости;

- помогать клиентам выбрать тариф, настроить роутер или ТВ приставку, показывать, как работает сервис.

• контроль и организация работы по подбору персонала (есть специалист занимающийся подбором персонала)
• разработка/переработка локальных нормативных актов организации (при необходимости)
• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, перевод, больничные листы, командировки, отпуска, графики отпусков и т.д.).(численность до 120 чел).
• ведение штатного расписания, внесение изменений в него;
• работа с графиками сменности для рабочего персонала;
• проверка табелей учета рабочего времени;
• ведение работы по договорам гражданско-правового характера:подготовка, согласование, занесение в базу данных договоров гражданско-правового характера
• ведение воинского учета и бронирования (до 35 чел.)
• отчетность (статистика, СФР, ОЗН, ВК)

• внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.
• Проверка качества составления регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности.
• Осуществлять предварительный контроль за соответствием заключаемых контрактов объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов или лимитами бюджетных обязательств.
• Контроль исполнения договорных обязательств по своему направлению деятельности и обеспечение юрисконсульта Корпуса необходимой для претензионно-исковой работы информацией, документами и иными материалами.
• Первичный ввод в подсистеме централизованного бюджетного учета, отчетности ГИС "ЭБ" (далее именуется - подсистема БУ) с одновременным прикреплением файла скан-образа первичного учетного документа по движению нефинансовых активов, имущества (акт о приеме – передаче, акт о списании, иные акты по учету нефинансовых активов), подписанного членами комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов.
• Ведение ведомости аналитического учета ассигнований, объемов финансирования и кассовых расходов получателя бюджетных средств.

• Предоставление справочной информации о перечне документов, порядке и сроках их подачи, консультирование заявителей по вопросам обеспечения холодным водоснабжением и водоотведением;
• Прием документов от заявителей в соответствии с установленными требованиями;
• Предоставление справочной информации заявителям о стадии готовности документов;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота «1С: Документооборот», отправка исходящей корреспонденции;
• Направление входящей корреспонденции в подразделения для рассмотрения и исполнения;
• Отправка исходящей корреспонденции.