Специалист вакансии Туринск

Обязанности:

• Приём и обработка входящих заказов. ( 30% времени);
• Консультирование покупателей компании по телефону(30%), работа с теплой базой  с нашими покупателями.
• проверка заявок, отгрузки, консультации по - продуктам, услугам, акциям, скидкам, заключение договоров (40% времени);

КОМПАНИЯ занимается производством и реализацией

Следующих видов изделий:

• Метизная продукция
• Цветной металлопрокат
• Опоры освещения

Мы приглашаем начинающих специалистов в свою дружную команду на обработку входящих обращений клиентов, без продаж и "холодного" обзвона!

Перед тобой будут стоять следующие задачи:

• Обработка входящих обращений (звонки, заявки с сайта);
• Внесение информации в базу данных.

Секретарь:

• Регистрация входящей и подготовка исходящей корреспонденции, в т.ч. пеший поход в почтовое отделение, а также, передача документов в ведомственные учреждения , предоставляется водитель на служебном автомобиле;
• Контроль электронных входящих писем и отправка исходящих по электронным адресам;
• Подготовка документов для резолюции директора , распределение внутри организации по распоряжению директора;
• Входящие и исходящие звонки внутри организации, внешним абонентам (граждане, компании и т.п.);
• Архивное хранение корреспонденции, распоряжений и иной документации;
• Вывеска объявлений на рабочих стендах, своевременное уведомление коллег о мероприятиях (объявление о собраниях, днях рождений коллег, иных распоряжений директора и т.п.);
• Заказ воды в приёмную директора, контроль чая/кофе, угощений, чистой посуды.

Кадровик:

• Приём документов на трудоустройство и заведение в 1С ЗиУП физ.лицо/сотрудника;
• Ведение и хранение трудовых книжек и журнала учета, подсчёт стажа;
• Формирование личных карточек/дел сотрудников, хранение и архивирование;
• Приём заявлений от коллег, выдача копий трудовых книжек/ СТД-Р, справок с места работы и иных справок;
• Консультирование коллег по кадровым вопросам;
• Оформление и контроль вакансий на сайтах по поиску сотрудников;
• Ознакомление сотрудников под роспись с кадровыми документами.

Обеспечивает выдачу справок сотрудникам об их настоящей и прошлой трудовой деятельности наосновании записей в трудовой книжке;- своевременное оформление трудовых книжек, личных дел сотрудников и кадровыхприказов;- подготовку материала на военнообязанных;- оформление и сдачу в архив документации по кадрам;своевременную подготовку и сдачу установленной отчетной документации по кадрам;-ведение учета предоставления отпусков работникам; Ведеткнигу кадровых приказов;- кадровые приказы ( в т.ч. в электронном виде);- личные дела и трудовые книжки сотрудников;- базу данных по сотрудникам( в т.ч. в электронном виде);- установленную отчетную документацию по кадрам;Выполняет:- разовые служебные поручения своего непосредственного руководителя. Ведение воинского учета, ведение табеля и подготовки документации для расчетной бухгалтерии.

• Вести клиентскую базу
• Размещать публикации в социальных сетях о продукции и компании
• Помогать клиентам с установкой мобильного приложения и оформлением заказов
• Консультировать клиентов о продукции, проводить презентации и коммерческие разговоры
• Участвовать в презентациях, проводимых в офисах компании, приглашать и встречать гостей
• Изучать актуальные данные о здоровом образе жизни и полезных привычках и подбирать актуальные для клиентов решения из ассортимента продукции компании

В связи с расширением отдела, организации требуется Специалист отдела входящих звонков и электронной корреспонденции.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков.
• Консультирование и оперативное решение вопросов по телефону.
• Предоставление необходимой справочной информации.
• Обработка запросов судов и РОСПов.

Требования:

• Опыт работы: 1–3 года
• Образование средне-специальное, высшее.
• Опыт работы оператором call-центра приветствуется.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel - на собеседовании вам будет предложено пройти тестирование на знание основ программы Excel).
• Грамотная речь, коммуникабельность, внимательность.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• полная занятость
• полный день
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильная заработная плата.
• Обучение за счет компании.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Организация подготовки работников в области охраны труда

• Обеспечение контроля за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах.

• Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда  

• Первичная обработка данных для аналитических проектов

• Поиск информации в открытых источниках

• Ведение текущей стандартизированной отчетности в Excel

• Разработка новых стандартизированных отчетов об операционной деятельности компании

• Участие в анализе текущих показателей деятельности компании и прогнозировании показателей и в разработке плановых показателей

• Участием в анализе эффективности развития сети связи

• Участие в проведении маркетинговых исследований

• Расчет эффективности ввода новых продуктов и анализ эффективности маркетинговых мероприятий

• Подготовка аналитических справок по запросам

ОАО «Уралбиофарм» - один из ведущих производителей лекарственных средств в УРФО.
Продукция предприятия включает более 40 наименований, из которых заметная часть является социально значимыми и входит в список жизненно необходимых и важных лекарственных препаратов.

Обязанности:

• Проведение инструктажей
• Проведение производственного контроля на рабочих местах
• Участие в организации и проведении СОУТ
• Проверка знаний по охране труда
• Организация мед.осмотров
• Актуализация документов по охране труда
• Взаимодействие с контрагентами (учебные центры, надзорные и контролирующие органы и др.)
• Составление отчетности
• Проведения контроля по охране труда в структурных подразделениях

• Высшее образование (желательно профильное)
• Опыт работы специалистом по ОТ от 1 года
• Хорошее знание ПК
• Знание нормативно-правовой базы в сфере ОТ, ТК РФ

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата, выплачивается вовремя 2 раза в месяц
• График работы: 5/2 (Пн-Чт с 8:00 до 17:00, Пт с 8:00 до 16:00)

ОАО «Уралбиофарм» - один из ведущих производителей лекарственных средств в УРФО.
Продукция предприятия включает более 40 наименований, из которых заметная часть является социально значимыми и входит в список жизненно необходимых и важных лекарственных препаратов.

Обязанности:

• Проведение инструктажей
• Проведение производственного контроля на рабочих местах
• Участие в организации и проведении СОУТ
• Проверка знаний по охране труда
• Организация мед.осмотров
• Актуализация документов по охране труда
• Взаимодействие с контрагентами (учебные центры, надзорные и контролирующие органы и др.)
• Составление отчетности
• Проведения контроля по охране труда в структурных подразделениях

• Высшее образование (желательно профильное)
• Опыт работы специалистом по ОТ от 1 года
• Хорошее знание ПК
• Знание нормативно-правовой базы в сфере ОТ, ТК РФ

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата, выплачивается вовремя 2 раза в месяц
• График работы: 5/2 (Пн-Чт с 8:00 до 17:00, Пт с 8:00 до 16:00)