Администратор вакансии Туринск

ООО "Стоматологический салон "Новодент" успешно развивается на рынке уже в течение 23 лет. Приглашает на работу администратора

Обязанности:

• Подготовка клиники к открытию и закрытию.
• Встреча пациентов.
• Консультирование пациентов очно и по телефону об услугах клиники, запись на прием.
• Обзвон пациентов для подтверждения записи.
• Знание актуальных условий акций и прайса клиники.
• Оформление первичной медицинской документации.
• Работа с кассой, ведение кассовой отчетности.
• Решение конфликтных ситуаций с пациентами .
• Взаимодействие с медицинским персоналом.

Требования:

• Умение работать в команде, доброжелательность, готовность к обучению.
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность, грамотная речь, внимательность и забота о пациенте.

Условия:

1. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
2. Стабильная заработная плата (2 раза в месяц без задержек).
3. Сменный график 2 / 2
4. Бесплатное обучение

Еслт Вас заинтересовала наша вакансия, звоните или нажимайте кнопку "Откликнуться"

Встреча клиентов в салоне;

Прием и распределение звонков;

Работа с документами.

Прием телефонных звонков, информирование руководителя и исполнителей. Выполнение указаний руководителя. Формирование первичной документации, регистрация, архивирование. 

Прием обработка звонков, ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей документации, ведение переговоров с контрагентами 

- Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций с посетителями структурного подразделения.

- Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводит соответствующие организационно-технические мероприятия.

- Осуществляет контроль за рациональным оформлением помещений, следит за обновлением и состоянием афиш (объявлений) в помещениях и на здании.

- Обеспечивает чистоту и порядок своего рабочего места и на прилегающей к нему территории.

- Контролирует соблюдение работниками учреждения трудовой и производственной дисциплины, техники безопасности в структурном подразделении работниками и посетителями.

- Информирует руководство учреждения и/или руководителя структурного подразделения об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей.

- Обеспечивает оперативное реагирование на ситуации, связанные с охраной объекта и сохранности материальных ценностей структурного подразделения.

- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя структурного подразделения, директора и заместителя директора Учреждения в пределах своих должностных обязанностей и компетенций.

Работник исполняет следующие обязанности:

1. Обеспечивает эффективное и культурное обслуживанию посетителей учреждения.

2. В начале рабочего дня ознакамливается с расписанием тренировочного процесса на день и выдает ключи посетителям в соответствии с расписанием тренировок.

3. Оформляет заселение и выезд гостей (отметки в карте гостя, программирование электронных ключей), осуществляет выдачу и получение ключей, белья, бытовых и санитарных принадлежностей. При необходимости составляет акт порчи имущества, взыскивает денежные средства с проживающих.

4. Ведет журнал по оказанию платных услуг и принимает оплату за проживание и услуги тренажерного зала.

5. Осуществляет контроль за сохранностью материальных ценностей в номерах для проживания (прием номеров, сдачу ключей, постельного белья, оборудования).

2.1.6. Ведет необходимую документацию в электронном виде (заселение гостей, карты гостей, сканирование документов, журнал заявок для технической службы и т.п.) и журнал приема и передачи смен.

7. Обеспечивает контроль за чистотой и порядком в помещениях здания, координирует деятельность работников клининговой компании. Организует обеспечение посетителей антисептиком, бахилами.

8. Включает и выключает бактерицидную установку в помещениях. Заполняет журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки.

9. Информирует посетителей по телефону и устно о предоставляемых учреждением услугах, в том числе платных, принимает заказы и контролирует их исполнение.

10. Контролирует соблюдение посетителями учреждения дисциплины, правил и норм техники безопасности, требований санитарии и гигиены, противоковидных мер.

11. Осуществляет контроль за состоянием охраны труда и пожарной безопасности.

12. Организует охрану общественного порядка во взаимодействии с органами полиции.

- Выкладка товара по планограмме, ротация товара;сроков годности товара. Контроль порядка в торговом зале и контроль сотрудников.

• Открытие закрытие офиса.
• Подготовка офиса к рабочему дню.
• Встреча посетителей.
• Оформление необходимой документации.
• Приготовления чай кофе. заказ концелярских товаров.
• Выполнение поручений руководителя.
• Работа с программами Microsoft,Word. Excel,1C

• Ответственность,Честность, Пунктуальность
• Вежливость

• Трудоустройство, Своевременная заработная плата
• Полная занятость с 9:00 до 19:00

Запись на приём к специалистам по телефону

Информирование о наличии специалистов в Клинике и графике их работы, услугах, предоставляемых Клиникой,

Обзвон пациентов, ведение электронной базы.

Расчеты с пациентами за оказанные услуги.

Составление первичных документов, отчетов.

• Информационное обеспечение посетителей, арендаторов и администрации Торгового центра (ТЦ);
• Контроль за функционированием служб и систем ТЦ
• Контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка ТЦ.
• Составление планов, отчетов, актов, выдача документации и прочее
• Выполнение поручений непосредственных руководителей
• Помощь в мониторинге и подборе арендаторов на свободные площади
• Помощь в планировании, организации и проведении мероприятий на территории ТЦ