Администратор вакансии Среднеуральск

Работник исполняет следующие обязанности:

1. Обеспечивает эффективное и культурное обслуживанию посетителей учреждения.

2. В начале рабочего дня ознакамливается с расписанием тренировочного процесса на день и выдает ключи посетителям в соответствии с расписанием тренировок.

3. Оформляет заселение и выезд гостей (отметки в карте гостя, программирование электронных ключей), осуществляет выдачу и получение ключей, белья, бытовых и санитарных принадлежностей. При необходимости составляет акт порчи имущества, взыскивает денежные средства с проживающих.

4. Ведет журнал по оказанию платных услуг и принимает оплату за проживание и услуги тренажерного зала.

5. Осуществляет контроль за сохранностью материальных ценностей в номерах для проживания (прием номеров, сдачу ключей, постельного белья, оборудования).

2.1.6. Ведет необходимую документацию в электронном виде (заселение гостей, карты гостей, сканирование документов, журнал заявок для технической службы и т.п.) и журнал приема и передачи смен.

7. Обеспечивает контроль за чистотой и порядком в помещениях здания, координирует деятельность работников клининговой компании. Организует обеспечение посетителей антисептиком, бахилами.

8. Включает и выключает бактерицидную установку в помещениях. Заполняет журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки.

9. Информирует посетителей по телефону и устно о предоставляемых учреждением услугах, в том числе платных, принимает заказы и контролирует их исполнение.

10. Контролирует соблюдение посетителями учреждения дисциплины, правил и норм техники безопасности, требований санитарии и гигиены, противоковидных мер.

11. Осуществляет контроль за состоянием охраны труда и пожарной безопасности.

12. Организует охрану общественного порядка во взаимодействии с органами полиции.

- Выкладка товара по планограмме, ротация товара;сроков годности товара. Контроль порядка в торговом зале и контроль сотрудников.

• Открытие закрытие офиса.
• Подготовка офиса к рабочему дню.
• Встреча посетителей.
• Оформление необходимой документации.
• Приготовления чай кофе. заказ концелярских товаров.
• Выполнение поручений руководителя.
• Работа с программами Microsoft,Word. Excel,1C

• Ответственность,Честность, Пунктуальность
• Вежливость

• Трудоустройство, Своевременная заработная плата
• Полная занятость с 9:00 до 19:00

Запись на приём к специалистам по телефону

Информирование о наличии специалистов в Клинике и графике их работы, услугах, предоставляемых Клиникой,

Обзвон пациентов, ведение электронной базы.

Расчеты с пациентами за оказанные услуги.

Составление первичных документов, отчетов.

• Информационное обеспечение посетителей, арендаторов и администрации Торгового центра (ТЦ);
• Контроль за функционированием служб и систем ТЦ
• Контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка ТЦ.
• Составление планов, отчетов, актов, выдача документации и прочее
• Выполнение поручений непосредственных руководителей
• Помощь в мониторинге и подборе арендаторов на свободные площади
• Помощь в планировании, организации и проведении мероприятий на территории ТЦ

Стоматологической клинике "Континент-дент" требуются творческие, ответственные, активные и доброжелательные администраторы в зону приёма пациентов.

Находимся в центре города в Бизнес-центре "Континент"!

Расширяем штат и ищем в свою команду единомышленников!

Резюме желательно с фото! Приветствуем в резюме ссылки на ваши соц.сети!

Обязанности:

• Консультирование пациентов по услугам клиники и прейскуранту в рамках свой компетенции, в том числе во время телефонного разговора.
• Документальное оформление взаимоотношений между стоматологической клиникой и пациентами.
• Запись пациентов на прием к врачам-специалистам, приглашение на профилактические визиты по графику.
• Соблюдение кассовой дисциплины, проведение расчетов с пациентами после получения медицинской помощи.
• Сбор отзывов от пациентов.
• Публикация информации на сайт и в социальных сетях.
• Обеспечение и поддержание высокого уровня сервиса.
• Помощь руководителю в организационных вопросах.
• Взаимодействие с мед.персоналом и координация их работы.
• Контроль за чистотой и порядком в приёмной и в клинике.

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь, чёткая дикция.
• Личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, чуткость, желание помогать людям, искренность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание и понимание основ сервиса.
• Готовность много работать и хорошо зарабатывать.
• Желание развиваться, обучаться в сфере продаж и продвижения стоматологических услуг.
• Умение легко и непринуждённо вести диалог с малознакомыми людьми.

Условия:

• Полная занятость.
• Возможность карьерного роста до старшего администратора или управляющего клиникой.
• Услуги клиники со скидкой для сотрудника и ближайших родственников.
• Достойная своевременная заработная плата.
• Возможность бесплатного обучения и участия в тренингах.

1. Соблюдать требования приказов/распоряжений/устных и письменных поручений заведующего поликлиническим отделением;

2. работать в электронных информационно-аналитических системах, в т.ч. медицинских (ПРОМЕД, 1С, АКС, Мониторинги и т.д.);

3.Систематически повышать свою квалификацию;

• Ведет табеля учета рабочего времени подчиненных работников, отражая  фактическое нахождение работника на рабочем месте, осуществляет контроль, за своевременной явкой на работу и уходом с работы, обеспечивает своевременное предоставление табелей мастеру структурного подразделения;
• Выдает по просьбе посетителей книгу жалоб и предложений, соблюдает этику общения с клиентами, принимает меры по предотвращению конфликтных ситуаций
• Поддерживает чистоту и порядок, обеспечивает проведение санитарно-гигиенических уборок отделений бани и административно-хозяйственных помещений;
• Контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены;

- встреча посетителей

- консультирование по работе бассейна

- прием телефонных звонков