Специалист вакансии Правдинск

- прием входящих звонков, - предоставление информационной поддержки субъектам предпринимательской деятельности региона и членам Палаты, - участие в проведении анкетирований, социологических опросов и исследований, - формирование и актуализация баз данных об организациях региона, - формирование информационного массива и рассылка деловой информации по членской базе Калининградской ТПП, - размещение предложений региональных компаний на поставку/приобретение товаров, работ и услуг на калининградском сегменте интернет-портала «Бизнес-Маркет», - публикация пресс-релизов Калининградской ТПП и ее партнеров в социальной сети «VKontakte», а также мессенджере «Telegram», - ведение мониторинга организаций-пользователей социальной сети «VKontakte» и формирование отдельных рубрик по определенным тематикам, - участие в привлечениеи новых организаций и индивидуальных предпринимателей в члены Калининградской ТПП.

Приглашаем откликнуться на вакансию компании Voxys. Мы убеждены, что специалист контактного центра - достойная и интересная работа. Наши сотрудники высоко ценят компанию за теплоту, дружелюбие и атмосферу доверия, где каждый чувствует поддержку и взаимопонимание.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;

• Формат работы в офисе или удаленно (после прохождения обучения и адаптации в офисе);

• Приветственный welcome бонус для новых сотрудников;

• Удобный график: 5/2, 2/2, 3/3. Подработка от 4х часов, утро/день/вечер или ночные смены с доплатой 20% на выбор.

• Ценный денежный бонус к доходу за рекомендацию друга 15 000 рублей;

• Оплачиваемое компанией обучение;

• Выбор проекта;

• Возможность совмещения с основной деятельностью и учебой;

• Прохождение онлайн интервью в удобное время.

Что нужно делать:

• Консультировать клиентов по вопросам сервиса, услугам и продуктам

компаний-партнеров.

Для удаленных сотрудников важно наличие стабильного интернета и тихого места, выдаем оборудование для работы в случае необходимости. 

Баланс работы и жизни в Voxys:

• насыщенная корпоративная жизнь: праздники, соревнования, конкурсы; 

• телемедицина для штатных сотрудников;

• скидки и выгодные предложения от компаний-партнеров;

• награждения памятными подарками за достижения и успехи, продвижение инициатив;

• мобильное приложение с творческими, волонтерскими и ЗОЖ мероприятиями.

контроль загрузок транспорта, работа с водительским составом, поиск и назначение загрузок для транспортных средств организации.

Организация социального обслуживания и социальной поддержки граждан с учетом их индивидуальной потребности .

.Ведение договорной работы Учреждения:

- подготовка, согласование, подписание договоров;

- подготовка документов для заключения договоров в соответствии с требования действующего законодательства РФ.

- оформление изменений в действующие договоры, а также документов расторжения, пролонгации договоров и пр.;

- ведение реестра договоров;

- взаимодействие с контрагентами, подразделениями Учреждения в части ведения договорной работы;

- экспертиза документов, представленных для заключения договора.

2. Ведение закупочной деятельности учреждения в рамках 223-ФЗ и 44-ФЗ:

- составление закупочной документации для проведения конкурентных процедур (аукцион, конкурс), в том числе проведения закупок малого объема (электронный магазин);

- формирование обоснования закупки (проведение мониторинга цен и формирование начальной (максимальной) цены закупки);

- подготовка и размещение в ЕИС извещений об осуществлении закупки, документации о проведении закупок;

- организация заключения контрактов, дополнительных соглашений, протоколов разногласий,

- осуществление мониторинга и проверки поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в целях заключения контрактов (договоров) с единственным поставщиком;

- осуществление мероприятий, необходимых для заключения контракта (договора) с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком), ведение переписки и переговоров, осуществление получение, проверки и подготовки документов, необходимых для заключения контрактов с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком), включая, но не ограничиваясь проверку правоустанавливающих документов, их срок действия, определение круга лиц, имеющих полномочия (правомочие) действовать от имени контрагента и т.д.

Закупки по 44 ФЗ

Организация работы по обеспечению выполнения работниками требований охраны труда и пожарной безопасности.проводить обследование технического состояния зданий,сооружений,оборудования,машин и механизмов и т.п. Участие в работе комисси по приемке в эксплуатацию объектов производственного назначения.Работа с СОУТ, расседование несчастных случаев на производстве и др.

ОБЯЗАННОСТИ:

• контроль и организация соблюдения норм пожарной безопасности, обучение сотрудников, проведение вводных противопожарных инструктажей и учебных эвакуаций, проверка знаний сотрудников и подрядных организаций положений норм пожарной безопасности и действий при ГО и ЧС
• контроль и организация комплекса мероприятий по противопожарной и антитеррористической защищенности ТЦ;
• контроль за соблюдением пропускного и внутриобъектового режима, порядка несения службы охраны;
• проведение служебных расследований;
• контроль выполнения процедур, инструкций, нормативных требований действующих на территории ТЦ;
• контроль за состоянием систем безопасности и обеспечение их надлежащей работы;
• контроль и организация комплекса мер по предотвращению рисков возникновения известных и неизвестных потерь;
• определение наиболее слабых мест в комплексе существующих мер безопасности;
• оперативная работа с персоналом;

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы в службе безопасности (ритейл, логистика, e-com) не менее 1 года;
• Знания в области безопасности логистических и коммерческих процессов ритэйла (ТЦ);
• Знание основных зон риска возникновения экономических потерь и планирование мероприятий по их предупреждению;
• Знание систем безопасности ( видеонаблюдение, охранная сигнализация, СКУД );
• Отличные коммуникативные и аналитические навыки, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, самоконтроль;
• Уверенный пользователь ПК и программ (Word, Excel и др.);

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство и фиксированный оклад с 1го дня работы;
• График работы : 5/2 (по 8 часов), скользящие выходные;
• Совокупный уровень дохода от 48 700 : оклад от 42 700 руб/мес, компенсация питания 6000 руб/мес (до вычета налога);
• Возможность получения премий :

• Корпоративное обучение и доступ к базе знаний;
• Программа развития для каждого сотрудника и возможность карьерного роста;
• Работа в команде профессионалов;
• Расширенный социальный пакет:
• Корпоративный транспорт (утренняя, вечерняя доставка);
• Уютная столовая, кафе для сотрудников;
• Корпоративная мобильная связь для взаимодействия с клиентами;
• Стильная форма, комната отдыха, собственный тренажерный зал;
• ДМС (включая стоматологию), телемедицина и страхование жизни;
• С каждым годом на выбор сотрудника становится доступно больше дополнительных опций. Например, частичная компенсация путешествий, затрат на обучение, спортивных занятий.

Обязанности

• Взаимодействовать с клиентами направления ПРОФИ\ Б2Б (строительные бригады, застройщики, государственные и коммерческие организации)

• Принимать и обрабатывать заказы клиентов по всем каналам коммуникаций (в магазине, через сайт, мессенджеры, соц. сети)
• Консультировать клиента: выявление потребностей, предложение альтернативных товаров по необходимости, согласование условий и сроков доставки/самовывоза
• Сопровождать клиента на всех этапах продажи – от заключения договора и первого заказа до отгрузки;
• Контролировать исполнения/закрытия заказов, ведение отчетности и документооборота

Требования

• Опыт продаж и развития клиентской базы, знание рынка b2b
• Умение вести телефонные переговоры и личные встречи с клиентами
• Умение работать в команде на общий результат
• Готовность изучать и совершенствовать знания по товару в процессе работы
• Готовность развиваться и быть в курсе новинок на рынке товаров для ремонта и строительства.
• Уверенный пользователь ПК

Условия

• Официальное трудоустройство и фиксированный оклад с 1го дня работы;
• График работы : 5/2 (по 8 часов), скользящие выходные;
• Совокупный уровень дохода от 59400: оклад от 53400 руб/мес, компенсация питания 6000 руб/мес (до вычета налога);
• Возможность получения премий (по положению о премировании):

- ежемесячной премии 5% от оклада;

- квартальной премии до 25% от квартального дохода;

• Корпоративное обучение и доступ к базе знаний;
• Программа развития для каждого сотрудника и возможность карьерного роста;
• Работа в команде профессионалов;
• Расширенный социальный пакет:

- кафе для сотрудников, собственный тренажерный зал;

- корпоративный мобильный телефон для взаимодействия с клиентами;

- стильная форма, комната отдыха;

- ДМС (включая стоматологию), телемедицина и страхование жизни;

С каждым годом на выбор сотрудника становится доступно больше дополнительных опций. Например, частичная компенсация путешествий, затрат на обучение, спортивных занятий.

• Ведение плана-графика закупок, внесение в него изменений при необходимости, подготовка приказов на внесение изменений.
• Подготовка документации для проведения торгов на основании заявок. (Поиск поставщиков, запрос коммерческих предложений, подготовка технического задания совместно с инициаторами закупок, подготовка обоснования начальной (максимальной) цены договора, разработка проекта договора по предмету закупки, размещение извещения.
• Подготовка протоколов совместно с членами комиссии. Публикация на сайте.
• Подготовка итогового договора. Размещение информации о заключенном договоре.
• Ведение реестра договоров учреждения, проверка, своевременное перезаключение, исполнение.
• Претензионная работа, представительство учреждения в УФАС
• Предоставление отчетности руководству, в гос.учреждения, надзорные органы .