Администратор вакансии Октябрьск

• жизнеобеспечение офиса;
• ведение документооборота;
• прием и распределение телефонных звонков;
• исполнение поручений руководителей;
• прием и передача документов исполнителям;
• контроль соблюдения сроков;
• прием и отправка корреспонденции;
• решение организационных вопросов (от доставки воды до покупки мебели).

1. • Встреча, проводы клиентов, забота о них
2. • Обзвон клиентов, коммуникация с ними
3. • Помощь с ведением аккаунтов в соц сетях, продумывание креативов, продвижение бренда, поиск каналов для развития
4. • Помощь в организации и проведении спец.мероприятий салона
5. • Ведение журнала записи, связь с клиентами и мастерами
6. • Желание развиваться в сфере

организация работы по подготовке зрительских помещений, мест общего пользования к приёму и обслуживанию посетителей, консультации посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг, обеспечение чистоты и порядка в помещениях и на прилегающих к зданию территориях, осуществление контроля над сохранностью материальных ценностей

• Обработка заявок от клиентов на поставку оборудования, оформление счетов, отгрузочных документов клиенту;
• Взаимодействие с клиентами (телефонные переговоры) по вопросам согласования условий сделки и доставок;
• Формирование коммерческого предложения для клиента совместно с менеджером по продажам.

• Обеспечивает контроль за техническим и санитарным состоянием помещений зон VIP, VVIP и Бизнес лож (далее – зоны), а также имущества, закрепленного за указанными зонами.
• Организует подготовку зон к приему и обслуживанию гостей.
• Обеспечивает необходимые условия для проведения мероприятий в зонах.
• Организует уборку в зонах после проведения мероприятий.
• Ежедневно контролирует своевременную уборку в зонах, при необходимости подает заявку на дополнительную уборку, генеральную уборку, уборку в случае протечки или аварийных работ.
• Подает заявку в Диспетчерский центр о видимых нарушениях при эксплуатации помещений в зонах.
• Осуществляет допуск Арендаторов, Эксплуатирующей или Подрядной организации в зоны по согласованной заявке.
• Осуществляет прием/передачу во временное пользование ответственному лицу Арендатора, Эксплуатирующей или Подрядной организации товарно-материальных ценностей, движимого имущества во время проведения ремонтных работ, во время матчей и мероприятий.
• Своевременно предоставляет сведения о поступлении, перемещении или списании основных средств, товарно-материальных ценностей.
• Участвует в подготовке и согласовании документов при закупке товарно-материальных ценностей, бытовой и офисной техники, мебели, фурнитуры.
• Осуществляет контроль за перемещением материальных ценностей в зонах.
• Работает в корпоративной электронной почте. Принимает и отвечает на электронные письма, документы, заявки, поручения.
• Участвует в проведении инвентаризации.
• Незамедлительно докладывает непосредственному руководителю о возникновении ситуаций, оказывающих негативное влияние на жизнедеятельность и работоспособность Учреждения.
• Выполняет иные служебные поручения непосредственного или вышестоящего руководителя в пределах должностных обязанностей и полномочий.

• Встреча и регистрация гостей 
• Работа с системой бронирования номеров 
• Работа с кассовым аппаратом и терминалом для банковских карт 
• Консультирование гостей 
• Приём и распределение входящих звонков и документации 
• Координация внутренних служб гостиницы или отеля 
• Контроль состояния номеров перед заселением и после выселения гостей
• Работа с просьбами и жалобами гостей 

Осуществляет первичную установку серверов и рабочих станций, необходимых для осуществления деятельности организации. Осуществляет настройку программного обеспечения на серверах и рабочих станциях.

Обеспечивает бесперебойную работу локальных сетей организации, серверов, сетевых устройств.

Следит за нагрузкой работы серверов.

Производит настройку и эксплуатацию внутренней телефонной сети, производственной мини АТС и оконечных устройств. Регистрирует, редактирует и удаляет пользователей доменной сети и на почтовых серверах.

Устанавливает права доступа в Интернет сотрудникам организации.

Устанавливает права доступа и контролирует использование внутренних сетевых ресурсов.

Осуществляет помощь в настройке рабочего места для новых сотрудников организации.

Организует техническую и программную поддержку сотрудников по вопросам работы локальной сети и программного обеспечения.

-осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей;

-консультировать посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг;

-принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

·        Прием входящих звонков, обработка заявок с сайта

·         Запись пациентов к необходимым специалистам

·         Консультация о специалистах, об услугах клиники, об акциях

·         Исходящий обзвон пациентов с целью напоминания о приеме или процедурах или об их переносе

·         Исходящие звонки пациентам с целью записи пациентов на назначенные процедуры, опроса пациентов о качестве оказанных услуг

·         Отправка смс сообщений при не дозвонах пациентам

• обеспечивать работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий;
• консультировать посетителей по вопросам, касающимся услуг Комплекса и их стоимости;
• давать устные справки о расположении различных помещений, служб и времени работы Комплекса;
• принимать и оформлять необходимые документы для предоставления платных услуг посетителям Комплекса;
• вносить и обрабатывать необходимые сведения для оперативного учета и контроля платных услуг и посещений в базу данных;
• принимать меры по предотвращению и устранению конфликтных ситуаций;
• рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводить соответствующие организационно-технические мероприятия.