Ведение документооборота предприятия, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение переписки на русском и английском языках, протоколирование переговоров, составление приказов по предприятию, регулярное посещение почты, выполнение распоряжений руководства
Документооборот, ведение табеля.
Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
Регистарция входящей, исходящей документации. Организация хранения документации, отправление документов на подпись руководителю, доставка их в структурные подразделения и т.д.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, отправка и получение писем.
- Работать в программе СЭД.
- Работа по приему, регистрации, учету, хранению документов делопроизводства.
- Вести табель учета рабочего времени ИТР.
Регистрировать входящую корреспонденцию.
Регистрировать исходящую корреспонденцию, конвертировать, проставлять адресные сведения.
Оказывать помощь ведущему специалисту – помощнику мирового судьи при работе с архивом, оформлять дела для сдачи в архив.
Осуществлять отправку простой и заказной корреспонденции через отделения почтовой связи с оформлением необходимых документов.
По указанию мирового судьи осуществлять доставку и получение гражданских, административных и уголовных дел, деловых бумаг, пакетов, писем и т.п.
Вести запись рассылаемых и получаемых документов в разносной книге.
Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.
Выполнять другие поручения мирового судьи
Список профессий