1. ведение документооборота;
2. организация работы по учету, хранению и передаче документов;
3. контроль сохранности и защиты документов.
- работа в системе электронного документооборота (СЭД, 1С, Word, Excel);
- оформление первичной документации;
- организация системного хранения и архивирования первичной документации;
- регистрация входящей и исходящей документации;
- организация почтовых и курьерских (при необходимости) отправлений:
- контроль за состоянием документооборота;
- выполнение поручений руководителя
-Делопроизводитель осуществляет следующие обязанности:
Принимает и регистрирует корреспонденцию, в том числе в ПС «СУД», предоставляет ее начальнику территориального отдела.
-В соответствии с резолюцией начальника территориального отдела Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Свердловской области в г. Североуральск, г. Ивдель, г. Краснотурьинск и г. Карпинск передает документы исполнителям на исполнение под роспись, оформляет регистрационные карточки и создает банк данных.
-выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
-Отправляет исполненную документацию по адресатам.
-Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
-Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
-Подготавливает и сдает в архив территориального отдела Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Свердловской области в г. Североуральск, г. Ивдель, г. Краснотурьинск и г. Карпинск; документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
-Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
-Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на работе.
-Контролирует своевременность представления работникам листов о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и др. документов, подтверждающих право на отсутствие работника на рабочем месте.
-Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет сводки о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, систематически ведет учет списочного состава работников.
-Готовит и представляет руководству табель, содержащий сведения об отработанном времени.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Выполнение обязанностей в соответствии с должностной инструкцией
Список профессий