Специалист вакансии Наволоки

-   Ведет делопроизводство Ивановского филиала РАНХиГС (административно-управленческого аппарата)

 - Принимает поступающую на рассмотрение руководителю филиала корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для пользования в процессе работы либо подготовки ответов, контролирует сроки исполнения.

 - Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- Принимает документы и заявления на подпись руководителя филиала. Отправляет при необходимости исполненную документацию по адресатам, в т.ч. с использованием системы электронного документооборота «Директум».

- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Выполняет иные поручения руководства филиала, отданные в пределах должностных полномочий. 

Отражение в бухгалтерском учете операций по банковским картам клиентов;

                 Осуществление операций пополнения и списания денежных средств с карточных счетов;

                 Начисление процентов по карточным счетам клиентов в сроки, установленные договорами на обслуживание карточных счетов;

                 Начисление и учет начисленных процентов по кредитным договорам в форме «овердрафт»;

             Начисление и списание комиссий по расчетно-кассовому обслуживанию карточных счетов;

             Зачисление денежных средств на счета клиентов в виде пенсий и субсидий;

             Контроль остатков на корреспондентских счетах;

             Закрытие текущих и карточных счетов в соответствии с внутренними документами Банка;

             Оформление бухгалтерских и кассовых документы при инкассации банкоматов;

             Оформление бухгалтерских и кассовых документов при проведении операций, связанных с осуществлением платежей с использованием банковских карт (в т. ч. межфилиальные);

             Составление отчетности.

• Организация работы сотрудников предприятия в области охраны труда и промышленной безопасности в соответствии с государственными нормами;
• Организация аттестации и обучения работников предприятия в области охраны труда и промышленной безопасности;
• Организация контроля за состоянием охраны труда и промышленной безопасности на рабочих местах с целью предупреждения травматизма и профзаболеваний;
• Ведение на предприятии локальных нормативных актов, технической документации в области охраны труда и промышленной безопасности;
• Проведение вводного инструктажа по ОТ, ГО со всеми вновь принимаемыми на работу;
• Обучение и проверка знаний по ОТ работающих, оказание методической помощи при организации инструктажа.

- рассматривать предложения, урегулировать замечания плана претензионно-исковой работы (ПИР);

- осуществлять согласно плана ПИР подготовку и направление заявлений на выдачу судебного приказа, искового заявления;

- устранять замечания и досылать информацию по запросам суда;

- обеспечивать минимизацию количества непринятых пакетов документов.

- Подготовка списков должников юридических лиц (далее - ЮЛ)/физических лиц (далее - ФЛ) для проведения рассылки посредством СМС-информирования о задолженности;

- Обработка списков должников ЮЛ/ФЛ о доставке СМС-сообщений на предмет актуальности телефонных контактов ЮЛ/ФЛ, передача данных в Управление Биллинга (далее - УБ).

- Анализ списков ЮЛ/ФЛ по выполненному автодозвону/недозвону.

- Организация процесса рассылки информационных писем, формирование реестра Должников согласно регламента по работе с дебиторской задолженностью

• Работа с первичными бухгалтерскими и страховыми документами;
• Ввод данных по исходящим платежам в информационную систему 1С: УСК;
• Консультирование региональных подразделений Общества по вопросам оплаты поступающих документов.

Ведение кадрового учета в учреждении, ведение военно-учетного стола. Знание 1С 

Осуществлять контроль за соблюдением законодательных и иных нормативно правовых актов по охране труда и техники безопасности. 

уборка прилегающей территории, своевременная чистка снега

составляет текущий и перспективный планы воспитательной работы в филиале и контролирует их исполнение; организует и проводит мероприятия воспитательной и культурно-массовой направленности, формирует отчетную документацию по проведенным мероприятиям; курирует работу органов студенческого самоуправления филиала; организует, контролирует и направляет работу всех коллективов самодеятельности филиала