Начальник вакансии Макарьев

Выполнение должностных обязанностей согласно должностной инструкции. Осуществлять контроль соблюдения законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Проводить плановые и внеплановые проверки соблюдения законодательства РФ и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Составлять проекты планов, программ проверок, объемы, сроки и порядок проведения проверок организаций.

• Организовывать работу сотрудников отделения почтовой связи;
• Осуществлять подбор, обучение и адаптацию сотрудников отделения;
• Управлять показателями деятельности отделения;
• Контролировать кассовые операции и движение денежных средств в отделении;
• Готовить отчетность отделения.

- осуществляет руководство общим отделом

- осуществлять разработку учредительных документов; внесение изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов учреждения.

- осуществлять проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю учреждения проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с

-ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам учреждения предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.

- вести договорную работу в учреждении: разрабатывать проекты договоров; проверять соответствие законодательству проектов договоров, представляемых учреждению контрагентами.

- принимать участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности учреждения.

- осуществлять проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.

- осуществлять письменное и устное консультирование работников учреждения по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

- организовывать закупочную деятельность учреждения в соответствии с федеральным и региональным законодательством и сдавать соответствующую отчетность.

- контролировать исполнение трудового законодательства в учреждении в т.ч. в отношении иностранных работников в соответствии с Федеральным законом "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" от 25.07.2002 N 115-ФЗ и уведомляет органы миграционного контроля и трудоустройстве или увольнении иностранных граждан.

•        предотвращать несанкционированный доступ к конфиденциальной информации, содержащейся в отделе, и (или) передачу ее лицам, не имеющим права на доступ к указанной информации;
•     осуществлять межведомственное взаимодействие и согласование документов, подготавливать ответы на запросы и письма по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
•       осуществлять контроль за обеспечением уровня защищенности конфиденциальной информации и предотвращать несанкционированный доступ к конфиденциальной информации и (или) передачу ее лицам, не имеющим права на доступ к указанной информации;
•         осуществлять контроль над содержанием программных средств и баз данных согласно требованиям;
•         осуществлять работу с комплексом системных программных средств департамента по обеспечению надежного функционирования;
•         организовывать работы по функционированию системы электронного обмена данными;
•    организовывать работы по созданию, хранению, актуализации и защите электронных баз данных;
•         организовывать работу в автоматизированной системе «Адресная социальная помощь» на WIN-версии (далее АС АСП)  в режимах «Реестр поставщиков социальных услуг» и «Регистр получателей социальных услуг»;
•        осуществлять технические работы по резервному копированию и хранению баз данных;
•        организовывать работу специалистов департамента в государственной автоматизированной системе «Управление»;
•        осуществлять ведение регистра государственных гражданских служащих в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) в профиле департамента и их подключение к информационным системам;
•         организовывать мероприятия по обеспечению охраны и физической защиты компонентов в информационных системах персональных данных в департаменте;
•         контролировать выполнение условий использования средств криптографической защиты информации, 
•      организовывать обмен информацией ограниченного доступа с использованием технических средств обработки информации;
•       осуществлять анализ и выявление несоответствий в информационных пакетах регионального сегмента регистра получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц и работодателей);
•           осуществлять администрирование программно-аппаратного комплекса ViPNet 
• обеспечивать информационную безопасность департамента

Осуществлять организацию и контроль оказания почтовых и финансовых услуг клиентам;Контролировать доставку печатной продукции до адресатов;Осуществлять организацию процесса сортировки, хранения и ротации почтовых отправлений;Работать с товарно-материальными ценностями;Вести документооборот и финансовую отчетность по итогам деятельности.

• Организация эффективной работы отделения по предоставлению государственных услуг в области занятости.
• Осуществление представительных функций.

• Организация, контроль, приемка выполненных работ по отводам лесного фонда (ЛФ).
• Организация, контроль и выполнение работ по учёту изымаемого и подготавливаемого к освоению ЛФ.
• Организация и выполнение работ, связанных с декларированием ЛФ.
• Контроль за сроками действия лесных деклараций, информирование всех участников процесса.
• Подготовка и предоставление отчетности в органы контроля за использованием ЛФ, (отчётность, и т.п.).
• Организация, контроль выполнения, приёмка выполненных работ по лесохозяйственным работам.
• Реализация всех противопожарных мероприятий связанных с выполнением соответствующих обязательств по договору аренды ЛФ.
• Контроль (количественный и качественный) за использованием ЛФ по договорам аренды.
• Работа с гос. органами на уровне департамента, лесничеств, участковых лесничеств.
• Организация, подготовка, получения организацией сертификата по лесоуправлению.
• Сопровождение предприятия в период обладания сертификатом.
• Контроль за выполнением требований в вопросах сертификации предприятия.

Организация рабочего процесса аккредитованной аналитической лаборатории в сфере экоаналитических исследований(промышленные выбросы, атмосферный воздух, физические факторы, количественный химический анализ и др.); организация и обеспечение функционирования системы менеджмента качества аккредитованной лаборатории в соответствие с действующим законодательством РФ; организация повышения профессионального уровня сотрудников, подбор персонала; осуществление методического и материально-технического обеспечения лаборатории; организация проведения аналитических работ и контроль их исполнения, осуществление внутрилабораторного контроля качества исполнения аналитических работ; взаимодействие с Росаккредитацией( предоставление отчетностей работа в личном кабинете ФГИС РА)

Осуществление контроля за выполнением 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок";

Осуществление мероприятий по подготовке жилищных объектов, объектов соц. сферы и предприятий к работе в осенне-зимний период;

Участие в разработке проектов договоров, заключаемых в целях развития систем коммунальной инфраструктуры;

Организация работы по установлению экономически обоснованных цен, тарифов на услуги, товары на территории городского округа.

Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий, помещений, жилых комнат, обеспечивает их необходимым оборудованием и инвентарем.

 Обеспечивает исправность:  лифтов, освещения, систем отопления, горячего и холодного водоснабжения, канализации, вентиляции, охранно-пожарной сигнализации, средств связи, холодильного, кухонного, прачечного оборудования и эксплуатацию автотракторной и прицепной техники.

Составляет графики работ, графики отпусков, контролирует соблюдение распорядка рабочего дня, ведет табельный учет административно-хозяйственного отдела.