Специалист вакансии Любань

-Ведение документооборота компании;

-Ведение административной стороны КДП;

-Подготовка отчетности;

-Подбор персонала: размещение вакансий, проведение телефонных интервью, личных собеседований;

-Местный и региональный подбор/массовый подбор;

-Контроль процесса адаптации новых сотрудников (участие в оформлении плана адаптации, контроль прохождения испытательного срока);

-Развитие внутренних коммуникаций (организация праздников и многое другое).

-Системный надзор за соблюдением правил охраны труда и пожарной безопасности сотрудниками на его участке работы;-Разработка и внедрение местных инструкций, правил, стандартов в сфере охраны труда, пожарной безопасности и соответствие их федеральным законам и правилам;

-Контроль за выполнением мер по охране труда и пожарной безопасности со стороны работодателя;

-Взаимодействие с федеральным органами надзора (Федеральная служба по труду и занятости, Ростехнадзор, Госсанэпидназор, Пожарной инспекции и другие) при проведении проверок и аудитах;

-Участие в расследовании несчастных случаев на производстве;

-Обследование и аттестацию рабочих мест на соответствие правилам охраны труда;

-Контроль за наличием и исправным состоянием средств защиты, оборудования, механизмов и приспособлений;

-Проведение инструктажей, собеседований, обучение персонала;

-Ведение нормативной документации по охране труда и пожарной безопасности;

• проведение вводного инструктажа по охране труда;
• осуществление контроля условий труда на рабочих местах;
• осуществление контроля за соблюдением законодательства и правовых актов по охране труда;
• работа по СОУТ, подготовка списков работников, подлежащих прохождению предварительных и периодических мед. осмотров;
• обеспечение средствами индивидуальной защиты;
• проведение инструктажей, стажировок на рабочих местах;
• проведение расследований несчастных случаев, произошедших на производстве;
• составление отчетности.

• проведение подготовительной работы по сбору необходимых документов для  заключения договоров с абонентами и обеспечение своевременное их оформления;
• ведение переговоров с абонентами в пределах своих полномочий;
• произведение расчёта платы (с учетом перерасчетов) за потребленную воду и  принятые стоки и выставление платежных документов потребителям;
• принятие участия в подготовке документов для составления исков и претензий в адрес абонентов, нарушивших условия договора;
• подготовка отчетов по реализации воды и приему сточных вод;
• совместно с бухгалтерией принятие участия в проведении сверки взаимных расчетов с абонентами за предоставленные услуги по водоснабжению и водоотведению.

• разрабатывать нормативные, методические и организационные документы (инструкции, планы, положения, регламенты и т.д.) по вопросам пожарной безопасности (ПБ), гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций (ГО и ЧС); 
• организовывать работу по поддержанию постоянной готовности технических систем управления, оповещения и связи пунктов управления системы ГО и ЧС;
• осуществлять сбор, обработку и проверку данных по подготовке персонала к действиям в условиях военного времени и чрезвычайных ситуаций и подготавливает их для отчета перед вышестоящими организациями;
• осуществлять поиск организационно-методической документации по подготовке персонала к действиям в условиях военного времени и чрезвычайных ситуациях с целью ее практического использования в системе ГО и ЧС Предприятия;
• разрабатывать и корректировать план предупреждения и действий в чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера, план гражданской обороны организации и другие документы по вопросам ГО и ЧС;
• прогнозировать возможную обстановку в Предприятии при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и при применении современных средств поражения;
• участвовать в организации тренировок, учений, проводимых по планам работы системы ГО и ЧС;
• участвовать в работе комиссий по расследованию причин аварий, пожаров (при включении в состав комиссий);
• участвовать в организации накопления, хранения, обновления техники и имущества мобилизационного резерва, неприкосновенного запаса, оснащения формирований системы ГО и ЧС. 

• Работа с базой данных по расчетам за коммунальные услуги (начисление квартплаты, отражение перерасчетов, формирование платежных документов, обработка реестров платежей),
• прием и консультирование граждан по вопросам начислений за коммунальные услуги
• работа с входящей корреспонденций (письма, заявления, запросы от населения и государственных органов)
• взаимодействие с органами опеки, комитетом по социальной защите населения, подготовка и отправка соответствующих реестров, расчетов и пр., необходимых для возмещения платы за коммунальные услуги, подготовка
• Отработка запросов на наличие/отсутствие задолженности по коммунальным услугам

• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (приемы/переводы/ увольнения);
• ведение документации по персоналу, учету и движению кадров, взаимодействие с бухгалтерией;
• оформление отпусков (ежегодный, учебный и т.д.), формирование и ведение графика отпусков;
• формирование и актуализация должностных инструкций, положений о структурных подразделениях, ЛНА;
• сдача отчетности в СФР.

• Погрузка, разгрузка, штабелирование грузов;

• Перемещение разных сыпучих предметов будь то асфальт, щебень, песок или цемент;

• Очистка территории от снега и грязи;

• Мытье помещений и различной тары;

• Комплектование товаров на складе.

создавать и вести информационную базу данных; изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию; обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы; обосновывать начальную (максимальную) цену закупки; описывать объект закупки; разрабатывать закупочную документацию; анализировать поступившие заявки; оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры; формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; работать в единой информационной системе; проверять необходимую документацию для заключения контрактов; осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий; составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта; осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств; организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях.