Документооборот, отправка писем по электронной почты, сбор документов с отделов и распределение после подписания руководителем.
ведение делопроизводства
- выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора Техникума;
- получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников;
- организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
- осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы;
- обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.);
- печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Техникуме порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
- следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
- принимает документы на подпись руководителю;
- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
Оформление личных дел обучающихся; оформление протоколов, дипломов, книжек успеваемости, студенческих билетов обучающихся; ведение алфавитной книги обучающихся; подготовка журналов учебных занятий, приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив; ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; работа в программах ФИС ФРДО,СЭДО.
Составление и оформление управленческой документации. Организация телефонных переговоров руководителя.
организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, работа с корреспонденцией, организация делопроизводства, оформление и обработка документов, организация приема посетителей.
Список профессий