прием заявок и их распределение между водителями;оформление путевых листов водителям-экспедиторам;контроль расходования ГСМ и ведение отчетности, взаимодействие с бухгалтерией;работа в программе 1С: Управление торговлей;учет рабочего времени;расчет оплаты труда.
- Обработка входящей информации в соответствии с принятыми в Системе-112 стандартами, правилами и процедурами.
- Прием от населения и организаций вызовов о происшествиях, угрозе возникновения (возникновении) чрезвычайных ситуаций, иных событиях и случаях.
- Ведение с заявителем телефонных переговоров в строгом соответствии с утвержденным порядком, определение характера обращения заявителя.
- Формирование унифицированной карточки информационного обмена с одновременным опросом заявителя:
определение явных и потенциальных угроз для жизни, здоровья и имущества заявителя и иных лиц, а также угрозы нарушения правопорядка;
уточнение адреса (места) происшествия у заявителя с помощью аппаратно-программных средств либо резервных информационных ресурсов
Ведение первичного учтета по подразделению гараж. Выписка путевых листов. Начисление заработной платы.
Ведение расписаний учебных занятий, с учетом графика учебного процесса и педагогической нагрузки; ведение учета учебной работы преподавателей
1. Принимает меры по выполнению своевременного выпуска автомобилей на линию, выполняет распоряжения заведующего ССМП.
2. Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товаротранспортные накладные.
3. Проверяет правильность их оформления, наличие росписей и штампов в путевых листках.
4. Контролирует соблюдение графиков выпуска на линию и движение транспортных средств на маршрутах.
5. Осуществляет регистрацию путевой документации и учет транспортных средств.
6. Контролирует правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ).
7. Делает записи в путевых листах о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству. Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сметно-счетными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения.
8. Осуществляет контроль прибытия автомобилей на объекты.
9. Получает и доводит до сведения водителей об особенностях движения на опасных участках, а также сводки метеослужбы и прогноза погоды.
10. Ведет диспетчерский журнал по эксплуатации автомобильной техники, журнал распоряжений и приказов, необходимую учетно-отчетную документацию.
11.Составляет график работы водителей СМП. Утверждает заведующим ССМП.
12.Представляет на основании графика рабочего времени табель на оплату за работу водителей СМП в бухгалтерию, и в случае длительного отсутствия работника на рабочем месте, а также в случае не выхода работника немедленно ставит в известность начальника отдела кадров.
13. Диспетчер должен знать:
· Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов касающихся эксплуатации санитарного транспорта;
· Порядок оформления и обработка путевых листов и товарно-транспортной документации;
· Правила внутреннего трудового распорядка;
14. Соблюдает нормы, правила и инструкции по охране труда, требования правил и инструкций по пожарной безопасности.
15. Соблюдает санитарно-противоэпидемический режим.
16. Проходит периодический медицинский осмотр.
17. При возникновении чрезвычайных ситуаций выполняет свои обязанности в соответствии с планом действий персонала при ЧС.
Оформление путевых листов и прием выручки
Оказывает помощь в оформлении документов, составлении расписаний занятий. Осуществляет оперативный контроль над ходом образовательного процесса. Выполняет другие и родственные по содержанию поручения. Должен обладать навыками работы на персональном компьютере, уметь работать с людьми и владеть нормами делового этикета.
Список профессий