3.1 принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;3.2 вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;3.3 организация делопроизводства в рамках поставленных задач: написание, оформление писем, служебных записок, составление проектов распоряжений, протоколов и т.п.;3.4 осуществлять нормоконтроль документов филиала, проходящих через ЕОСДО;3.5 в соответствии с резолюцией руководителя отделения, передавать документы исполнителям, осуществлять контроль за исполнением документов, поручений;3.6 отправлять исполненную документацию по адресатам;3.7 выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;3.8 обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;3.9 подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;3.10 содержать рабочее место в технически исправном состоянии, а также соблюдать чистоту и порядок на своем рабочем месте;3.11 соблюдать обязанности, возложенные на него трудовым договором;3.12 соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;3.13 соблюдать трудовую дисциплину;3.14 выполнять установленные на предприятии нормы труда;3.15 выполнять требования по обеспечению конфиденциальности информации в соответствии с трудовым договором и обязательством о неразглашении коммерческой тайны;3.16 исполнять приказы, распоряжения и локальные нормативные акты Госкорпорации «Росатом», ФГУП «ФЭО», директора Филиала;3.17 исполнять письменные и устные распоряжения (поручения) непосредственного руководителя, касающиеся организации его трудовой деятельности;
Работа с документами организации, делопроизводство.
Учет кадровых докуметов прием, переводы, увольнение. Знание трудового законодательства. Знание программ Word, ExceI. Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашения к ним. Ведение и хранение трудовых книжек. Обновление личных карточек и личных дел сотрудников. Готовить отчеты для органов надзора и контроля. Участвовать в разработке локальных нормативных актов. Ведение воинского учета.
формировать документацию для тендеров;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, оформление распорядительных документов, работа с электронными базами
Делопроизводитель обязан:
Осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по почте, регистрацию исходящей корреспонденции, а также ее отправку.
Вести учет и хранение поступивших в судебный участок судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности мировых судей.
Вести учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направленных в другие суды.
Производить регистрацию отправляемых документов по судебному делу в журнале учета исходящей корреспонденции, оформлять конверты к ним, совершает иные необходимые действия для ее отправки, в том числе с использованием программного обеспечения по обработке судебных отправлений.
Контролировать исполнение документов, поступивших по входящей корреспонденции.
Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Подготавливать и сдавать в архив судебного участка законченные делопроизводством гражданские, уголовные, административные дела и дела об административном правонарушении, а также определять сроки их хранения. Ведет журналы и учетно-статистические карточки.
Обеспечить своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывать доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передаёт адресатам под роспись.
Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
Оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам документационного обеспечения работникам Учреждения и аппарата мирового судьи судебного участка Ленинградской области, в том числе при составлении направляемых от имени Учреждения и мирового судьи писем различного характера, уведомлений, извещений юридическим и физическим лицам.
Своевременно прибывать по вызову должностных лиц Учреждения в указанное им место.
Отчитываться о результатах исполнения обязанностей перед мировым судьей, должностными лицами Учреждения.
Выполнять приказы и распоряжения, поручения, указания должностных лиц Учреждения, иные поручения и указания мирового судьи в части исполнения должностных обязанностей по согласованию с начальником Отдела и обеспечивать строгое соблюдение сроков при надлежащем их исполнении.
Выполнять требования техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1. Регистрация входящей и исходящей документации.
2. Контроль исполнения входящих запросов.
3. Копирование, сканирование и отправление по э/почте документов.
Оформление приходно-расходных документов.
Занесение в ПК чек-листов и сведений санитарных книжек.
Выполнять обязанности делопроизводителя согласно должностной инструкции
Список профессий