Просмотр почты, отбор необходимой корреспонденции, ответы на стандартные запросы, индивидуальный подход к посетителям, телефонные переговоры, контроль над исполнением заданий.
- Ведение документов организации (СЭД, ИС)
- Приём и распределение всей поступающей в ОУ корреспонденции
- Подготовка приказов и распоряжений
- Подготовка и направление извещений, повесток, писем, запросов, исковых заявлений с соответствующими определениями, постановлениями мирового судьи;
- Участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний и др.
- Ведение и надлежащее хранение форм первичного учета;
- Составление стат.отчетов;
- Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и др.
Основными трудовыми функциями секретаря являются:
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности заведующего ДОУ
Оказание помощи заведующему в планировании рабочего времени.
Планирование рабочего дня секретаря.
Организация телефонных переговоров заведующего.
Организация работы с посетителями в приемной.
Организация подготовки мероприятий с участием заведующего.
Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений заведующего дошкольным образовательным учреждением.
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета заведующего.
Составление и оформление управленческой документации.
Организация работы с документами в приемной.
Организация хранения документов.
Обеспечение заведующего ДОУ информацией.
Организация информационного взаимодействия заведующего с сотрудниками.
Организация командировок заведующего и сотрудников детского сада.
Ведение протокола судебного заседания, извещение лиц, работа с ПК
Ведение работы в системе электронного документооборота Пермского края. Прием и регистрация входящих документов. Отправка и получение почтовых отправлений Почтой России. Контроль исполнения документов ответственными исполнителями. Ведение делопроизводства в учреждении. Выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Организация телефонных переговоров директора.
- Ведение и надлежащее хранение форм первичного учета;
- Составление стат.отчетов;
- Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и др.
- Ведение и надлежащее хранение форм первичного учета;
- Составление стат.отчетов;
- Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и др.
- Ведение и надлежащее хранение форм первичного учета;
- Составление стат.отчетов;
- Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и др.
Список профессий