Специалист вакансии Краснослободск

• Ведение документации по медицинским осмотрам, в том числе:
• заключение договоров (предварительный, периодический, психиатрический)
• формирование списков работников, работников подлежащих предварительным, периодическим мед.осмотрам и психиатрическим освидетельствованиям
• формирование отчетности по данному направлению
• Организация диспансеризации, вакцинации сотрудников
• Контроль оформления и согласования должностных инструкций и положений центрального офиса
• Оформление и проверка документов по ипотечному возмещению
• Работа в программных продуктах: 1С ЗУП КОРП 8.3, электронном документообороте (АСДОБ)
• Выполнение служебных поручений

• учет личного состава, оформление личных дел и учетных документов сотрудников
• оформление приема на работу, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, нормативными документами и приказами руководителя ГРО
• составление графика отпусков
• оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков, учет использования отпусков.
• отчетность в СФР
• подготовка информации по запросам, отчетность
• ведение кадровой базы в 1с ЗУП КОРП
• контроль своевременного составления и проверка табелей учета рабочего времени
• взаимодействие со страховой компанией для оформления полисов по добровольному медицинскому страхованию работников
• участие в ярмарках вакансий, проводимых ЦЗН, участие в поиске/подборе персонала. Размещение вакансий на сайте Работа в России. Предоставление отчетов в ЦЗН.
• предоставление сведений в военкомат о принятых/уволенных работниках, состоящих на воинском учете
• подготовка информации, сверка с Военными комиссариатами
• подготовка и выдача справок о трудовой деятельности работников
• ознакомление работников с ЛНА, должностными инструкциями, положениями
• оформление и учет командировок
• подготовка документов к награждению работников
• подготовка, проверка документов для привлечения работника к дисциплинарной ответственности
• подготовка макетов пенсионных дел работников, имеющих право на пенсию по старости
• оформление приказов по выплатам, приказов на оказание материальной помощи по коллективному договору, приказов о работе в выходные дни, регистрация кадровых приказов, приказов по личному составу в программе 1с АСДОБ
• оформление электронных карт-пропусков в системе контроля доступа "Турникет"
• подготовка документов к сдаче их на хранение в архив

• поддержание надлежащего санитарного состояния объектов уборки;

• сохранение и восстановление эксплуатационных и эстетических свойств различных поверхностей.

выполнение обязанностей специалиста по охране труда

Осуществлять постоянный мониторинг рынка потребителей продукции , принимать участие в согласовании условий поставки продукции в установленном порядке, по результатам которых осуществлять подготовку, согласование с директором по продажам управления реализации  (уполномоченным лицом Общества) и отправку потребителям: коммерческих предложений, проектов договоров на поставку продукции, прочей нормативной и технической документации.

  Осуществлять сбор и систематизацию материалов с целью создания информационно-статистического банка данных по планируемым рынкам сбыта продукции Обществ.

  Выявлять и изучать новые рынки сбыта.

Осуществлять обратную связь с потребителями продукции Обществ с целью изучения их мнения для улучшения качества выпускаемой продукции.

Осуществлять анализ жалоб, писем-обращений и претензий потребителей в установленном в Обществах порядке.

Подготавливать предложения по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции.

  Проводить анализ деятельности конкурентов путем:

-       определения удельного веса продукции основных конкурентов в общем объеме сбыта на данном рынке;

-       выявления сильных и слабых сторон конкурирующей продукции;

-       сравнения качественных показателей, видов упаковки и прочих технических характеристик продукции конкурентов и аналогичной продукции Обществ для определения наличия (отсутствия) конкурентных преимуществ;

-       изучения коммерческих условий сделок конкурентов;

-       анализа форм и методов работы на рынке;

-       изучения организации сбыта, снабжения и обслуживания на аналогичных предприятиях в стране и за рубежом.

  Осуществлять подготовку документов, материалов, являющихся основанием для заключения договоров (контрактов) купли-продажи продукции Обществ.

 Подготавливать и направлять на согласование, подписание посредством СЭД "DIRECTUM" договоры (контракты) купли-продажи продукции Обществ. Контролировать процесс их подписания и своевременного исполнения.

Подготавливать и направлять на согласование, подписание служебные записки, письма-обращения, претензии в установленном в Обществах порядке.

Своевременно составлять и предоставлять отчетность руководителю ДРНП.

Поддерживать соответствующий уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей.

Выдача кредитов, консультация по займам, ведение кассовой дисциплины.

1.Вести учет входящей и исходящей корреспонденции

2.Курировать кадровое делопроизводство

3.Проводить работу по оформлению и ведению индивидуального учета в системе государственного пенсионного страхования работников учреждения

4.Обеспечивать своевременную и качественную обработку документов

Клиника современной медицины "ПрофМед" расположена в Ворошиловском районе рядом с остановкой "Театр Юного Зрителя". Мы предлагаем своим клиентам широкий спектр медицинских услуг: медицинские справки, предварительные и периодические осмотры, консультации врачей-специалистов, лабораторную и рентгенологическую диагностику.

КАНДИДАТУ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• трудоустройство по ТК РФ, основное, находящееся в Клинике (!) место работы,
• удобный рабочий график - 08.00-17.00, понедельник - пятница, либо график по Вашим предпочтениям и возможностям
• своевременную заработную плату,
• ПЕРВИЧНОЕ ОБУЧЕНИЕ И ВВОД В СПЕЦИФИКУ

• Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
• Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.
• Оперативно подготавливает полный пакет документов.
• Взаимодействует с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию и технической части заявок.
• Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству.
• Оформляет конкурсные заявки.
• Ведет переговоры и переписку с организаторами конкурсов.
• При необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.
• Ведет установленную отчетность.
• Ведет расчет стоимости цены.
• Работает в программе 1:С
• РАССМАТРИВАЕМ КАНДИДАТОВ СО СМЕЖНЫХ ОБЛАСТЕЙ, ЛИБО С МИНИМАЛЬНЫМ ОПЫТОМ РАБОТЫ. Первично необходимо нахождение в Клинике, далее - возможен перевод на удаленный режим.

Согласно должностной инструкции

Организация, обеспечение ведения, хранения документации отдела.