Секретарь вакансии Костерево

• делопроизводство;
• работа с корреспонденцией, регистрация входящей , исходящей и внутренней документации;
• своевременная регистрация и отправка писем почтой России с соблюдением регламента по оформлению и сроков отправления;
• выполнять поручения руководителя;
• составление заявок на приобретение канцелярских товаров;
• распределение телефонных звонков;
• регистрация приказов и распоряжений;
• регистрация командировочных удостоверений.

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника ПО;
• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

• принимает документы и личные заявления на подпись руководителю,

  подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

• следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

• печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;

• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, и в установленные сроки сдает в архив;

• ведет учет табеля рабочего времени,

• готовит, и высылает в отдел кадров по электронной почте все запрашиваемые документы.

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

• Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.

• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

• Контролировать исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия.