2.1. Выполнять распоряжения, поручения, приказы руководства, осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с ними.
2.2. Разрабатывать проекты документов по всем вопросам управленческой деятельности.
2.3. Редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству.
2.4. Вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, в срок рассылать исходящие документы.
2.5. Систематизировать документацию текущего архива, проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или выделять к уничтожению.
2.6. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность коммерческой информации.
2.7. В соответствии с резолюцией руководства передавать документы непосредственным исполнителям в структурные подразделения.
2.8. Осуществлять документирование деятельности совещательных и коллегиальных органов общества.
2.9. Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности общества.
2.10. Планировать рабочий день руководства, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам общества, как по производственным, так и личным вопросам.
2.11. Заниматься организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечивать прием посетителей.
2.12. Контролировать исполнение документов, поручений и заданий руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.
2.13. Способствовать оперативному принятию решений со стороны руководства и своевременно доводить их до сведения работников.
2.14. Осуществлять оперативную связь со сторонними предприятиями и гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия.
2.15. Оформлять машинописные и копировально-множительные работы.
2.16. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной и управленческой деятельности общества.
2.17. Осуществлять закупку канцелярских принадлежностей для использования во всех структурах общества.
2.18. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе генерального директора.
1.19. Осуществлять контроль сохранности документов и имущества в приемной общества.
1.20. Осуществлять учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству.
2.21. Осуществлять обеспечение входящих и исходящих звонков руководства.
2.22. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, следить за порядком в офисе, соблюдением санитарных и технических правил, правил противопожарной безопасности.
2.23. Осуществлять кадровую работу.
Уточняются у руководителя
Набор текстов и документов,сканирование, копирование, перепечатывание документов, заполнение типовых бланков, сортировка корреспонденции, регистрация входящих и исходящих документов, ответы на телефонные звонки.
Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме.
Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
Оформляет личные дела принятых на обучение.
Ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения.
Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
Набор текстов и документов,сканирование, копирование, перепечатывание документов, заполнение типовых бланков, сортировка корреспонденции, регистрация входящих и исходящих документов, ответы на телефонные звонки.
обгавариваются на собеседовании
Приём и передача корреспонденции конкретным сотрудникам.
Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.
Предоставление списков классов и преподавателей в установленные сроки.
Оперативное внесение текущих изменений в состав учащихся и преподавателей.
Подготовка проектов приказов и распоряжений.
Оформление личных дел детей, принятых на обучение.
Ведение алфавитного журнала учащихся.
Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники.
Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений.
Составление писем, запросов и других документов.
Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора.
Секретарь школы должен вести работу в соответствии с графиком, утвержденным директором, и тесно взаимодействовать с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.
Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения иподготавливает их к сдаче в архив;
Подготавливает проекты приказов по учебной части;
Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении,ведет соответствующие журналы регистрации выдач;
Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы;
Список профессий