Организация внутренней работы, делопроизводство, НХП
Руководить официантами, следить за обслуживанием клиентов, за чистотой в зале, за оформлением заказов и их исполнением. открывать и закрывать кассовую смену.
1. Оформление и полное ведение документации (трудовые договора, личные дела работников, трудовые книжки, учетные документы и т.п.)
2. Осуществление первичной кадровой работы по поиску и привлечению персонала для работы на производстве.
3. Ведение учета и заказ обедов для сотрудников производства, заполняет отчет по обедам для бухгалтерии. Контроль выставления счета и его оплата.
4. Выдача направлений на первичный и периодический медицинский осмотр новым сотрудникам, контроль за его прохождением. Контролирует оплату выставленных счетов за прохождение медицинского осмотра.
1. Администратор обязан открывать Учреждение в 7.30, снимая его с охранной сигнализации, и закрывать по окончанию смены, но не позднее 24.00, сдав под охранную сигнализацию.
2. При заступлении на смену и сдаче дежурства, администратор делает обход здания, в течение смены совершает обход прилегающей территории Учреждения каждые два часа, после чего производит запись в журнале дежурства.
3. При сдаче дежурства, после обхода здания дежурный администратор производит запись в журнале противопожарной безопасности.
4. При получении от охранной организации сообщения о срабатывании сигнализации прибыть в учреждение для осмотра и пересдачи под охрану Учреждения. В случае невозможности прибытия по уважительной причине (болезни, отсутствия в городе) сообщить о срабатывании сигнализации вышестоящим должностным лицам.
5. Администратор обязан вести учет выдачи ключей, делая запись в журнале.
6. Обеспечивает контроль за выполнением установленного порядка пропуска и обслуживания посетителей и занимающихся в спортивные залы и помещения школы. Не допускать в залы лиц в верхней одежде и без сменной обуви.
7. В случае возникновения конфликтной ситуации в Учреждении, администратор обязан сообщить о случившемся руководству школы и принять меры к устранению конфликта.
8. Обеспечивает порядок и дисциплину в помещениях Учреждения, делая обход внутри здания через каждый час.
9. Администратор обязан не пропускать в спортивные залы занимающихся в случае отсутствии тренера и сообщать администрации об опоздании тренера или его отсутствии.
10. Обязан не пропускать посетителей или занимающихся в зал на занятия вне расписания, если об этом нет официального извещения администрации.
11. При определённых погодных условиях (гололед, снегопад, и т.д.) организует обработку крыльца Учреждения.
12. В период функционирования Учреждения, обеспечивает надлежащее состояние эвакуационных выходов, а также дверей, оснащенных устройствами для самозакрывания, в соответствии с нормами пожарной безопасности.
- Обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий;
- Информирует посетителей по вопросам, касающимся услуг спортивной организации и их стоимости;
- Принимает и оформляет необходимые документы;
- Ведет учет посещаемости;
- Контролирует соблюдение работниками спортивной организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности.
В обязанности администратора входят все стандартные функции: встречать гостей, рассказывать и показывать, что где и как, продавать абонементы, отвечать на звонки и сообщения в соцсетях, заносить данные в программу учета, поддерживать чистоту и порядок.
Список профессий