Ведение личных дел получателей социальных услуг
Работа с программой ЭСРН
Работа с СФР и МО МВД России "Ковровский"
* Приём, регистрация и распределение входящих документов. * Контроль исполнения документов и поручений руководителя. * Подготовка исходящих документов по запросу руководства. * Организация хранения документов в соответствии с установленными правилами. * Ведение архива. * Оказание информационной поддержки сотрудникам компании.
Регистрация входящих и исходящих документов.
Подготовка отчетности на основании предоставленных данных, внесение данных в программы (в том числе "Меркурий", "Сатурн" и др.), направление отчетности в государственные органы, согласно срокам.
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы, готовит письма, запросы, другие документы, ответы авторам писем и формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
-составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
- осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
-осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;
- производит регистрацию входящих документов;
- выполняет ведение базы данных документов Учреждения;
- выполняет ведение информационно-справочной работы;
- производит обработку и отправку исходящих документов;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
-осуществляет контроль исполнения документов в организации;
- внесение информации на сайт и соц.сети Учреждения.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
2.1. Документационное обеспечение деятельности дошкольного образовательного учреждения:
2.1.1. Организация работы с документами.
2.1.2. Организация текущего хранения документов.
2.1.3. Организация обработки дел для последующего хранения.
Список профессий