Вести документооборот .Организация телефонных разговоров руководителя., Организация работы с посетителями. Регистрация входящей и исходящей документации.
Знание ПК: работа в программах ворд xl.
Ведение делопроизводства учебной части: оформление движенияобучающихся, ведение личных дел обучающихся
в соответсвии с должностной инструкцией секретаря
В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания:
оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения;
осуществляет вызов участников процесса;
ведет протоколы судебных заседаний;
подготавливает и направляет документы по обращению к исполнению приговоров и решений мирового судьи;
осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов;
выполняет другую работу по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи.
Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные. подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Требования: исполнительность; ответственность; умение работать в коллективе.
Условия: наличие справки об отсутствии судимости обязательно, медицинская книжка. Опыт работы приветствуется.
В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания:
- оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения;
- осуществляет вызов участников процесса;
- ведет протоколы судебных заседаний;
- подготавливает и направляет документы по обращению к исполнению приговоров и решений мирового судьи;
- осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов;
- выполняет другую работу по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи
В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания:
- оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения;
- осуществляет вызов участников процесса;
- ведет протоколы судебных заседаний;
- подготавливает и направляет документы по обращению к исполнению приговоров и решений мирового судьи;
- осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов;
- выполняет другую работу по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи
В соответствии с должностным регламентом секретарь судебного заседания:
- оформляет уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях до и после их рассмотрения;
- осуществляет вызов участников процесса;
- ведет протоколы судебных заседаний;
- подготавливает и направляет документы по обращению к исполнению приговоров и решений мирового судьи;
- осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов;
- выполняет другую работу по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи
Список профессий