Обязанности:Ежедневно обрабатывать поступившие заявки в диспетчерскуюПодключать/менять абонентские устройстваВыполнять профилактическое обслуживание домофонной системы
Заработная плата по результатам собеседования и договоренности о графике работ.
Контролировать наличие и актуальность договоров у клиентов.
Поддерживать в актуальном состоянии клиентскую базу.
Знать ассортимент организации и цены на товар.
Оказывать клиентам консультационную поддержку по первичной документации.
Обеспечивать корректность заполнения и сохранность оформляемой документации, сопровождающей сделку купли-продажи.
Обеспечивать надлежащим образом оформленными сертификатами и справками к ГТД, а так же перечнем сертификатов водителей - экспедиторов, выезжающих на маршруты.
Обеспечивать оперативный учет товара по всем складам и в аналитической базе данных.
Предоставлять установленные формы отчетов по продажам, учету товара и взаиморасчетам.
Сбор, подшивка, архивирование первичной документации.
Участвовать в проведении процедур по осуществлению режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
Участвовать в разработке и внедрении мероприятий усовершенствующих работу специалиста на основе применения современных средств вычислительной техники.
Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Обеспечивать своевременный учет первичной документации.
Строго соблюдать требования по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии, правил внутреннего трудового распорядка, поддерживать дисциплину труда.
Своевременно предупреждать непосредственного руководителя о невозможности выхода на работу.
Неукоснительно выполнять локальные правила, инструкции, установленные в организации.
Поддерживать имидж Организации при выполнении должностных обязанностей, через качественное обслуживание клиентов, профессиональный подход к работе.
Контролировать наличие и актуальность договоров у клиентов.
Поддерживать в актуальном состоянии клиентскую базу.
Знать ассортимент организации и цены на товар.
Оказывать клиентам консультационную поддержку по первичной документации.
Обеспечивать корректность заполнения и сохранность оформляемой документации, сопровождающей сделку купли-продажи.
Обеспечивать надлежащим образом оформленными сертификатами и справками к ГТД, а так же перечнем сертификатов водителей - экспедиторов, выезжающих на маршруты.
Обеспечивать оперативный учет товара по всем складам и в аналитической базе данных.
Предоставлять установленные формы отчетов по продажам, учету товара и взаиморасчетам.
Сбор, подшивка, архивирование первичной документации.
Участвовать в проведении процедур по осуществлению режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
Участвовать в разработке и внедрении мероприятий усовершенствующих работу специалиста на основе применения современных средств вычислительной техники.
Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Обеспечивать своевременный учет первичной документации.
Строго соблюдать требования по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии, правил внутреннего трудового распорядка, поддерживать дисциплину труда.
Своевременно предупреждать непосредственного руководителя о невозможности выхода на работу.
Неукоснительно выполнять локальные правила, инструкции, установленные в организации.
Поддерживать имидж Организации при выполнении должностных обязанностей, через качественное обслуживание клиентов, профессиональный подход к работе.
прием, проверка, обработка и контроль первичных документов поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в части исполнения обязательств по договорам (контрактам), размещение в соответствующих информационных системах (1С, ПИК, ЕАСУЗ, ЕИС);
- начисление доходов по аренде недвижимого имущества, возмещению коммунальных услуг и эксплуатационных расходов арендаторами.
1. Организация и контроль своевременной проверки счетов на правильность оформления и наличия первичной документации.
2. Контроль за соблюдение процедуры,сроков и корректности занесения соответствующих изменений в систему на основание договоров, дополнительных соглашений.
3. Организация и контроль оформления первичной документации (ТТН, Торг-12 и т.д.) при невозможности ее оформления на месте выгрузки.
4. Ведение отчётности и статистики по администрированию и обработке счетов и договоров.
5. Взаимодействие со смежными отделами в вопросах оформления документации и оплаты счетов (отдел продаж, бухгалтерия)
Полный документооборот по кадрам в организации
· Контроль движения товарных остатков на складах временного хранения согласно планам продаж.
· Отслеживает исполнение договорных условий с поставщиками услуг в части организации хранения, отчетности и документооборота для сверки остатков и оплат.
· Ведение отчетности по движению материалов на складе в программе 1С, согласовывает графики перемещений и инвентаризации с командой логистики и клиентами, координирует необходимые коррекции остатков со стороны склада на основании полученных документов.
· Обеспечение своевременного пополнения запасов на основании сроков довоза товара, сезонности, исполнения тендерных условий и т. д.
· Отслеживание жизненного цикла продуктов, оборачиваемость и на основании аналитики выпускает рекомендации для оптимизации ассортиментного набора для каждого склада временного хранения.
· Является участником процесса Интегрированного Бизнес-планирования для формирования и обновления прогноза продаж в регионах со складами временного хранения совместно с менеджерами продаж и Менеджером по планированию спроса.
· Инвентаризация товарных запасов на складах временного хранения
Список профессий