Обязанности:
Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов.
В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям.
Контроль за исполнением предписаний руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.
Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.
Систематизация документов текущего архива.
Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.
Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.
Обеспечение сохранности входящей документации.
Выполнение отдельных поручений руководителя, участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению.
Требования:
- гражданское, трудовое право РФ;
- правила оформления документации;
- нормы охраны труда, противопожарной защиты,
техники безопасности, производственной санитарии;
- отчетные документы, принятые в
учреждении;
- нормы делового общения и этикета.
Условия:
график работы 5/2
Рабочий день с 8.30 до 17.30
обед с 12.30 до 13.30
оформление официальное
Проверяет документы у входящих на охраняемую территорию или выходящих с объекта лиц и контролирует ввоз и вывоз (вынос) материальных ценностей
благоустройство территорий
Ремонт мебели (столы, стулья, шкафы и т.п.)
Ремонт окон, подоконников
Ремонт дверных блоков, шарниров, замена замков и т.п.
Мелкий ремонт полов, стен, потолков
Установка, ремонт гардин, жалюзи
Сборка, установка, перестановка, перенос мебели, хозяйственного и другого инвентаря
Подготовка зданий к проведению торжественных, праздничных мероприятий
Вывешивание, замена флагов на стационарных флагштоках
Выполнение иных поручений связанных с обслуживанием зданий и территории Администрации.
выполнение подсобных и вспомогательных работ на кухне
осуществляет уборку помещений, вытирает пыль, подметает и моет полы, лестницы, окна, транспортирует отходы и мусор, осуществляет уборку и дезинфицирование других мест общего пользования
Уборка территорий
Обеспечение помощи специалистам на своем участке работПроизводство вспомогательных работ на закрепленной территории по указанию начальника сменыУчастие в уборке и выносе мусора после произведенных работ на территории предприятияПомощь в устранении поломок оборудования в пределах своей компетенцииХранение выданного инвентаря, спецодежды и уход за нимиПереноска грузов, их погрузка и разгрузкаВзаимодействие с коллегами по проведению необходимых вспомогательных работОтслеживание ситуации по возможным поломкам оборудования и другим возможным проблемным моментамПомощь специалистам в чистке и мойке инвентаря и инструментовПоддержание норм безопасности на предприятииПредоставление информации начальнику смены и коллегам по требуемым аспектам своих работ
согласно должностной инструкции
Список профессий