Специалист вакансии Фролово

в соответствии с утвержденным  планом архивного отдела , следующими административными регламентами:

- предоставление муниципальной  услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем»;

- предоставление муниципальной услуги «Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива»;

- предоставление документов для исследователей в архиве;

 Выполняет функции:

обеспечение сохранности архивных документов, обеспечивает улучшение физического состояния документов;

использование архивных данных и ретроспективной информации  для исполнения социально-правовой защиты граждан.

-  участвовать в личном  приеме  граждан по социально-значимым вопросам;

- обеспечивать сохранность документов архива, систематически проводить улучшение физического состояния документов;

- создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат к архивным документам, хранящимся в архиве,

- информировать органы местного самоуправления района, иных заинтересованных лиц о составе и содержании архивных фондов и архивных документов;

- принимать участие в рассмотрении и подготовке ответов для исполнения запросов юридических и физических лиц,  о предоставлении документной архивной информации; участвовать в  выдаче соответствующим образом оформленных архивных справок, выписок, копии документов, информационных  писем  или писем об отсутствии запрашиваемых сведений в архиве;

- участвовать в организации  работы пользователей архивных документов в архиве;

- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией; - соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

- соблюдать установленные в администрации района правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

-   представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);

- соблюдать Кодекс этики служебного поведения муниципальных служащих администрации района.

Поготовка отчетов, работа с обращениями граждан

Организация трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время; организация мероприятий для молодежи, содействие развитию добровольческого движения

Оказание скорой медицинской помощи и объеме доврачебной помощи в соответствии с утвержденными стандартами

 -участвует в подготовке нормативных правовых актов по вопросам транспортной безопасности на ВВП;

- рассматривает и готовит проекты ответов на обращения, заявления и жалобы организаций по вопросам обеспечения транспортной безопасности на объектах внутреннего водного транспорта.

Согласно должностной инструкции

Регистрация входящей и исходящей документации, работа с обращениями граждан, работа в АСЭД

Прием звонков от населения, предприятий, составление отчетов, осуществление деятельности единой дежурной диспетчерской службы

• консультирование клиентов;
• оформление договоров и контроль их исполнения;
• привлечение новых клиентов;
• ведение отчетной документации.

• Мониторинг нормативных правовых актов Российской Федерации, требуемых для построения систем управления охраной труда, промышленной безопасности и производственного контроля в организации;
• Разработка проектов локальных нормативных актов по вопросам обеспечения систем управления охраной труда, промышленной безопасности, производственного контроля на опасных производственных объектах, в том числе взаимодействие с представителями органов государственной власти Российской Федерации в области промышленной безопасности и охраны труда;
• Проведение вводного инструктажа по охране труда, координация проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте, в том числе информирование об изменении требований промышленной безопасности и охраны труда, устанавливаемых нормативными правовыми актами, и обеспечение работников указанными документами;
• Организация и проведение мероприятий, направленных на снижение уровней профессиональных рисков;
• Проведение проверок состояния промышленной безопасности, охраны труда и выявление опасных факторов на рабочих местах;
• Расследование причин аварий, инцидентов и несчастных случаев на опасных производственных объектах в рамках деятельности соответствующей комиссии;
• Контроль выполнения лицензионных требований при осуществлении лицензируемой деятельности в области промышленной безопасности;
• Осуществление контроля за реконструкцией, капитальным ремонтом, техническим перевооружением, консервацией и ликвидацией опасных производственных объектов, а также ремонтом технических устройств, используемых на опасных производственных объектах, в части, касающейся соблюдения требований промышленной безопасности;
• Контроль своевременного проведения соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований технических устройств, применяемых на опасных производственных объектах, ремонта и поверки контрольных средств измерений;
• Контроль наличия документов об оценке (о подтверждении) соответствия технических устройств, применяемых на опасном производственном объекте;
• Контроль выполнения предписаний соответствующих органов исполнительной власти по вопросам промышленной безопасности и охраны труда;
• Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда.