Специалист вакансии Дрезна

В роли Специалиста по документообороту финансового отдела Вы будете обеспечивать эффективный обмен документами, решая следующие задачи:

• Печать счетов-фактур, КСФ, подписание, отправка клиентам
• Работа с программой 1С (внесение скидок, печать счетов-фактур)
• Архивирование отгрузочных документов
• Обработка входящих запросов от клиентов – предоставление товарной накладной, скан копии не полученных клиентом счетов-фактур
• Подготовка счетов на предоплату для клиентов
• Поиск и предоставление оригиналов отгрузочных документов по требованию сотрудников бухгалтерии, по налоговым требованиям
• Обработка входящей электронной документации
• Получение и подготовка документов для отдела

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме нескольких региональных филиалов с использованием КЭДО;
• Подготовка документов для расчета и начисления заработной платы работниками Компании, внесение данных в 1С;
• Контроль наличия актуальных ЛНА по организации, своевременное ознакомление сотрудников;
• Консультация коллег по текущим кадровым вопросам и своевременная передача информации сотрудникам и важнейшим кадровым решениям;
• Сдача отчетов в СФР (ПФР), Воинский учет, Центр занятости.

организация поставок сырья и комплектующих материалов, необходимых для обеспечения бесперебойного производственного процесса на предприятии

Работа с архивами 

учет и систематизация архивных документов;

работа в информационных системах, в СЭД;

- подготовка отчетной информации;

- отслеживание сроков исполнения писем, запросов, поручений;

- взаимодействие со структурными подразделениями (электронная почта, телефонные звонки, служебные письма)

• организация исполнения плана мероприятий, направленных на выполнение целевых показателей УБР;
• взаимодействие с МСЦ по вопросам сервисной поддержки партнеров;
• участие в переговорах с клиентами, консультирование по вопросам обслуживания, включая консультирование по индивидуальным схемам/договорам (в части сервисной поддержки);
• исполнение розничных стандартов (в части сервиса);
• обновление информации о партнерах в АС банка;
• регистрация новых партнеров/продуктов и сопровождает ТСТ текущих партнеров в соответствии со стандартами направления;
• активация клиентов в рамках продуктовых соглашений;
• снижение количества нулевых ТСТ\терминалов;
• разработка документации по предоставлению продуктов и услуг;
• взаимодействие с клиентами в рамках претензионной работы, поиск платежей и дебиторской\кредиторской задолженности.

• опыт работы с юридическими лицами от 1 года;
• опыт ведения сложных переговоров и презентаций;
• опыт работы с возражениями;
• опыт решения совместных задач со смежными подразделениями;
• внимательность, стрессоустойчивость;
• знание основ анализа данных;
• навык сопровождения /поддержки клиентов, общения с клиентами, преодоления возражений, организационными способностями;
• высшее образование.

• стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников;
• официальное оформление с первого дня;
• ДМС с первого дня и льготное страхование для близких;
• обучение за счет компании: онлайн курсы в Виртуальной школе Сбера, возможность получить новую квалификацию;
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров;
• корпоративная пенсионная программа;
• ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника.

диагностика неисправностей; ремонт и техобслуживание двигателей (автобусов, грузовиков); 

Определение проблемных зон и запуск проектов по их улучшению.

Обучение линейного персонала необходимым методикам и технологиям (поиск потерь, карты потока, стандартизация, визуализация, 5С).

Организация работ по улучшениям.

Работа с общественными связями, ведение социальных сетей

Установка GPS/Глонасс оборудования на машины. Легковые и грузовые. Тарировка бака. Установка реле, блокировка двигателя. Работа по всей Москве и области, возможно выезды в ближайшие регионы

Работа с должниками просрочившими погашение задолженности. Расчёт просрочённой дебиторской задолженности для передачи дела в суд.