Диспетчер вакансии Долгопрудный

Прием сообщений и звонков от проживающего на обслуживаемой территории населения по проблемам в области ЖКХ.

Анализ, оформление, передача оперативной информации.

Проведение погрузочно-разгрузочных мероприятий. Осуществление соответствующих складских работ . Разгрузка фуры 2 раза в месяц, остальное время помощь по складу кладовщику.

Производственная компания "Окна Столицы" один из крупнейших производителей светопрозрачных конструкций из алюминия и ПВХ.Широкие производственные возможности, эффективные технологии, инновационные введения!Сотрудники компании - это сплоченная команда специалистов высокой квалификации, нацеленных на решение вопросов и задач совместно."ПК "Окна Столицы" приглашает в свою команду профессионалов - Диспетчера в отдел доставки.

Обязанности:

• Оповещение клиентов о доставке;

• Координация водителя по маршруту в течение рейса;

• Расчёт заработной платы по рейсу автоматически в программе 1С;

• Формирование документов на отгрузку.

• Взаимодействие с представителями СМИ в части предоставления устных и письменных комментариев, информационных материалов о деятельности Компании.

• Подготовка информационных материалов, статей, пресс-релизов о деятельности компании.
• Подготовка проектов информационных справок, аналитических и служебных записок, официальных писем, обзоров, планов и отчетов отдела.
• Проведение фото и видеосъемки деловых, корпоративных и спортивных мероприятий с участием компании, обработка фотоматериалов.
• Участие в организации корпоративных мероприятий, организуемых отделом.
• Ежедневная рассылка информации о плановых отключениях электроснабжения в СМИ и социальных сетях.
• Ведение и контентное наполнение официальных групп и аккаунтов Компании в социальных сетях.
• Подготовка плана видеосъемок для телевизионных сюжетов и сопровождение съемочных групп на объектах Компании.

Осуществление хода деятельности автотранспорта предприятия в соответствии с производственными программами, планами и сменно-суточными заданиями. Заполнение, выдача, прием путевых листов, контроль соблюдения графиков выпуска на линию и движения транспортных средств на маршрутах, контролироль правильности записей показания спидометра, ведение табеля учета рабочего времени водителей. 

Управление электроэнергетическим режимом работы энергосистемы

- Организация транспортных перевозок: подача транспотных средств под погрузку/выгрузку;

- организация доставки клиентам;

- разработка оптимальных маршрутв доставки;

- работа с документами;

- эффективное управление транспортными расходами;

- ведение необходимой отчетности;

- обеспечение своевременной оплаты услуг;

- ведение претензионной работы;

- участие в инвентаризации склада. 

- Контролировать работу и своевременно докладывать Главному инженеру об нарушении порядка пользования (эксплуатации) лифтов, подъемных платформ для инвалидов, систем отопления и горячего водоснабжения (насосных установок и т. п.), систем холодного водоснабжения и водоотведения, электрооборудования жилых домов, дежурного освещения лестничных клеток, подъездов и дворовых территорий, запирающих устройств в жилых домах и т.д.

- Контролировать работоспособность двусторонней громкоговорящей связи с абонентами (пассажирами лифтов, жильцами).

- Обеспечивать прием письменных, устных заявок и заявлений от населения как лично, так и по системе ЕИАС ЖКХ, их регистрацию в "Журнале регистрации заявлений от населения". Контролировать срок выполнения задач. Закрытие заявок подтверждать прикреплением сканированных Актов выполненных работ, а также в отметка Журнале регистрации заявлений.

- При направлении технических сотрудников на выполнение заявок, обеспечивать их необходимыми документами: Актами, квитанциями и т.д.

- Выполнять выгрузку фотографий в мобильном приложении "Территория Подмосковья".

- Следить по средствам системы "Безопасный регион" за соблюдение графика вывоза мусора на мусорных площадках. В случае несоблюдения графика вывоза, уточнять причины несоблюдения, подавать заявки на вывоз КГМ и порубочных остатков.

- Размещать посты на официальной страничке в социальной сети, отслеживать и отвечать на комментарии к постам в соцсетях, а также принимать заявки и информировать заявителей об их выполнении через соцсеть.

- Соблюдать телефонный этикет и культуру общения при приеме заявок от населения.

- Обеспечивать хранение всех ключей от технических и жилых помещений, вести журнал выдачи-возврата ключей.

Отслеживание работы лифтов на диспетчерском пульте, прием и регистрация сообщений о неисправностях лифтов.

• Сбор и обработка поступающей информации о состоянии эксплуатации оборудования, о состоянии тепловых сетей и ее передача ответственным лицам и руководящему составу;

• Принятие мер по локализации аварий, восстановлению нормальных режимов работы котельных и тепловых сетей;

• Направление дежурного персонала для локализации аварийных ситуаций;

• Ведение установленной отчетности