Секретарь вакансии Дмитриев

Принятие поступающей корреспонденции и передача корреспонденции  в соответствии с указанием директора конкретным исполнителям. По поручению директора или заместителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы на обращения. Вести делопроизводство в том числе и в электронном виде.Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингентов обучающихся. Оформлять личные дела принятых на обучение. Вести алфавитную книгу обучающихся.

• Формирует личные дела
• Ведет учет численности и движения контингента;
• Оформляет и выдает справки с места учебы
• Осуществлять накопление материала по деятельности учебной части на ПЭВМ;
• Готовит и оформляет журналы учебных занятий, (Форма 1);
• Готовит и оформляет экзаменационные семестровые ведомости;
• Оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
• Готовит и оформляет академические справки
• Оформляет академические справки обучающихся наосновании данных, представленных классными руководителями;
• Готовит и оформляет дипломы (дубликаты) и приложения к диплому (дубликаты);
• Заполняет статистические отчеты в программных модулях;

- оформление, регистрация и учет исполнительных документов;- разработка номенклатуры дел судебного участка и ведение нарядов, согласно утвержденной номенклатуре;- составление статистической отчетности судебного участка;- учет, регистрация и хранение вещественных доказательств;- ведение и представление финансовой документации и отчетности;- выполнение иных обязанностей по поручению мирового судьи по направлению деятельности.