Делопроизводитель вакансии Белозерск

Сдача отчетности в архив, прием и отправка корреспонденции

Работа за компьютером в программе ЕЦИС, ведение табелей на работников, детей, издание приказов. Оформление личных дел работников. 

Вести прием и первичную обработку входящих документов.

Готовить входящие документы для рассмотрения руководителем.

Регистрировать  входящие документы.

Осуществлять организацию доставки документов исполнителям.

Обрабатывать  и отправлять исходящие документы.

Осуществлять организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Разрабатывать номенклатуру дел.

Проверять сроки хранения документов, составлять протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акты  о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

 Составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов.

Составлять опись дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Осуществлять сдачу в архив Паспорта ведомственного архива.

Сдача отчетности в архив, прием и отправка корреспонденции

• Организация документооборота по учету и движению кадров
• Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы
• Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов
• Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации