Прием и первичная обработка входящих документов. Регистрация и подготовка входящих документов для рассмотрения директором. Организация доставки документов исполнителям Ведение базы данных документов Центра.Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.Контроль исполнения документов в Центре. Разработка номенклатуры дел Центра.
Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Составление внутренней описи дел.Подготовка организационно-распорядительных документов (приказов по основной деятельности, приказы по обслуживаемым гражданам и др.).
Прием и первичная обработка входящих документов.Регистрация и подготовка входящих документов для рассмотрения директором.Организация доставки документов исполнителям.Ведение базы данных документов Центра.
Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.Контроль исполнения документов в Центре.Разработка номенклатуры дел Центра. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.Составление внутренней описи дел.Подготовка организационно-распорядительных документов (приказов по основной деятельности, приказы по обслуживаемым гражданам и др.).
Работа с документами, в том числе регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ответы на звонки
Выполнение должностных обязанностей согласно должностной инструкции.
Документационное обеспечение деятельности организации
1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
8. Принимает документы на подпись , проверяет правильность их составления и оформления.
9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
10. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
- Подготовка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции:
- Подготовка и регистрация приказов по основной деятельности;
- регистрация и хранение договоров, контрактов;
- Сканирование, хранение документов по учреждению;
- работа в СЭД;
- архивирование документов по окончании года;
- помощь в работе специалисту по закупкам (размещение в ЕИС)
Обязанности в соответствии с должностной инструкцией
Ведение делопроизводства, регистрация документов, работа на комьютере, прием посетителей
Список профессий