Заведующий вакансии Артемовский

Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.

Обеспечение сохранности оборудования и расходных материалов;

- Обеспечение своевременного ремонта оборудования;

- Организация и контроль работы обслуживающих организаций;

-Мониторинг достаточности количества расходных материалов, а также проведение их своевременных закупок;

- Взаимодействие с отделом закупок на предмет проведения котировок и заключение договоров;

- Осуществление контроля за наличием и сохранностью хозяйственного инвентаря, его восстановлением, ремонтом и пополнением, составление актов на его списание

1) Разрабатывать предложения по основным направлениям работы Архива по экспертизе ценности, отбору и приему документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение, совершенствованию ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве организаций.

2) Организовывать работу по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности организаций – источников комплектования Архива.

3) Организовывать работу по оказанию методической помощи архивам организациям – источникам комплектования в сфере делопроизводства и архивного хранения документов.

4) Принимать участие в подготовке и проведении конференций, семинаров по вопросам совершенствования работы по формированию Архивного фонда Российской Федерации.

5) Составлять перспективные и текущие планы, своевременно представлять отчеты о работе отдела, согласовывать их с заместителем директора по основной деятельности, устанавливать задания сотрудникам отдела и контролировать их выполнение.

6) Организовывать работу по отбору, научно-технической обработке и приему на постоянное хранение документов Архивного фонда организаций-источников комплектования Архива.

7) Организовывать заключение договоров о взаимоотношениях и сотрудничестве Архива с организациями негосударственных форм собственности, с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, а также актуализировать ранее заключенные договоры с организациями-источниками комплектования Архива.

8) Совместно с сотрудниками отдела оказывать организационно-методическую помощь службам документационного обеспечения управления и организациям – источникам комплектования Архива.

9) Проводить анализ состояния документационного обеспечения управления и архивного дела в организациях – источниках комплектования Архива, готовит предложения по его улучшению.

10) Разрабатывать предложения и осуществлять мероприятия по организации труда в отделе.

Организация работы на МТФ,

• Проводит инвентаризацию и списание вверенного имущества;
• Организует и сопровождает ремонтно-строительные работы;
• Учитывет расход коммунальных услуг, (снимает показания приборов учета, передает энергоснабжающим организациям, получает документы для оплаты);
• Ведет сопровждение договоров от заключения и до расторжения;
• Занимается организацией проведения дератизации и дезинсекции;
• Координирует деятельность прочего персонала;
• Контролирует санитарное состояние объектов прилегающих территории;
• Контролирует состояние эсплуатации механизированных средств, ремонт (автомобиля и автобуса);
• Организует приобретение, выдачу и списание топлива.
• Проводит работу в рамках Федерального Закона № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Обеспечивать своевременный заказ и поступление необходи­мых продуктов и полуфабрикатов и их соответствие свежести, меню, кондиции сырья, стандартам вкуса, консистенции, фор­ме нарезки, чистоте тары

Распределять производственные задания своим заместителям, составлять график их работы

Проводить бракераж готовой продукции

Контролировать условия хранения продуктов, их количество, кондицию

Производить списание испорченных продуктов с оформлени­ем актов списания

Контролировать эксплуатацию оборудования и инвентаря

На основе изучения потребительского спроса улучшать и совершенствовать меню

1. Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию филиала колледжа, который расположен в г.Кировграде Свердловской области.

2. Обеспечивает сохранность учебной и другой мебели, хозяйственного инвентаря, их восстановление и пополнение.

3. Организует работу кладовщика и обслуживающего персонала.

4.Своевременно оформляет акты на списание материальных ценностей, на поломку мебели, на текущий ремонт помещений.

5. Своевременно организует проведение мелкого ремонта аудиторий, кабинетов, лабораторий и служебных помещений.

6. По требованию соответствующих организаций санитарного и пожарного надзора производит осмотр всех помещений филиала.

7. Составляет заявки на потребность в мебели, мягком инвентаре и других материалах для обеспечения учебного процесса, ремонтных работ и уборки помещений.

8. Передает в начале учебного года на сохранное использование зав. лабораториями, кабинетами мебель и др. материальные ценности, находящиеся в подотчете зав. хозяйством. В конце учебного года принимает вновь кабинеты, аудитории, лаборатории и находящиеся в них материальные ценности для подготовки их к новому учебному году.

9. О всех нарушениях и о порчах имущества немедленно сообщать наальнику АХО для принятия соответствующих мер.

10. Систематически наблюдает и принимает оперативные меры по наведению порядка и чистоты  фасада здания филиала, внутреннего двора и внутренних помещений учебного корпуса.

11. Ведет оформление документов на заключение договоров с спецавтобазой по вывозке бытового мусора.

12. Заключается договор о материальной ответственности

Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления зданиями и помещениями.

Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонтазданий, помещений и оборудования школы. 

Организация и контроль работы обслуживающего персонала.

Организация работы складского хозяйства, создание условий для надлежащегохранения материальных ценностей общеобразовательной организации.

Обязанности:

• Закуп, инвентаризация и списание вверенного имущества;
• Организация и сопровождение ремонтно-строительных работ;
• Учет расхода коммунальных услуг, снятие показаний приборов учета и передача энергоснабжающим организациям, получение документов для оплаты;
• Заключение и сопровождение договоров, в том числе по канц.товарам;
• Проведение дератизации и дезинсекции;
• Координация деятельности младшего технического персонала (рабочие, водители, уборщик территории, усп);
• Контроль санитарного состояния объектов прилегающих территорий;
• Контроль состояния, эксплуатации механизированных средств (автомобиля и автобуса) и ремонт при необходимости;
• Организация приобретения, выдача и списание топлива.

• Опыт работы по обслуживанию зданий и сооружений
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная речь, навыки деловой переписки;
• Умение оперативно принимать решения, работа в многозадачности;
• Желателен опыт работы в бюджетных учреждениях;
• Умение структурировать рабочее время;
• Уметь читать техническую документацию, сметы.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Прохождение медосмотра за счет учреждения;
• Место работы ул. Бисертская, 143;
• График работы 5/2 с 8.00-16.30.

• Осуществлять руководство отделением социального обслуживания на дому;
• Осуществлять управление и контроль над социальными работниками;
• Осуществлять выходы в адреса по обращениям граждан;
• Принятие на учет граждан, нуждающихся в получении социальных услуг на дому;
• Консультирование граждан по вопросам социального обслуживания на дому;
• Работа с документами;
• Отчетность;
• Взаимодействие с вышестоящими инстанциями:
• Организация работы социальных работников