Специалист вакансии Артемовск

• Разработка и пересмотр инструкций;
• Подготовка приказов и распоряжений;
• Заполнение журналов и листов ознакомления;
• Составление и ведение отчётностей;
• Обеспечение контроля за производством работ на объектах в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, экологии;
• Проведение проверок подразделений на предмет соблюдения правил, ведения документации в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, экологии;
• организация обучения сотрудников;

• Подготавливать наряд-заказы, договоры и дополнительные соглашения на выполнение проектно-изыскательских работ, согласовывать с Заказчиком вопросы по договорным взаимоотношениям по кругу своих обязанностей;

• Взаимодействовать с Заказчиками, управляющими проектами по получению информации по инвестиционным программам;

• Осуществлять оперативное внесение данных о договорной кампании и выполнении проектно-изыскательских работ в программу «1С:УПП».

• Контролировать выполнение договоров на проектно-изыскательские работы в установленные сроки в соответствии с утвержденными календарными планами;

• Оформлять и контролировать подписание актов сдачи-приемки проектно-изыскательских работ с Заказчиком;

• Участвовать в подготовке, согласовании и подписании договоров и дополнительных соглашений, наряд-заказов на выполнение проектно-изыскательских работ с субподрядными организациями;

• Осуществлять контроль выполнения заданий по сдаче проектно-изыскательских работ субподрядными организациями в установленные сроки в соответствии с договорными обязательствами;

  Осуществлять контроль информации, размещаемой в модуле «Управление договорами» в 1С:УПП;

  - Формировать установленные отчёты о ходе договорной кампании, выполнения работ и услуг по объектам;

• Формировать, сопровождать и балансировать консолидированный план производства и продаж филиала, а также контролировать его исполнение;

• Подготавливать документы для осуществления официальной переписки по вопросам, связанным с производственной деятельностью в рамках компетенции

Обеспечение проведения вводного инструктажа, проверки знаний требований охраны труда работников, в структурных подразделениях, не входящих в Региональные производственные управления (далее РПУ) филиала.

Выявление потребности в обучении работников в области охраны труда, промышленной, экологической и пожарной безопасности, предупреждения и реагирования на ЧС исходя из государственных нормативных требований.

Проведение регулярной проверки соблюдения обучения и проверки знаний требований охраны труда работников, оформление документации по обучению охраны труда, пожарной и промышленной безопасности сотрудников МРВС.

Участие в организации аттестации руководителей и специалистов по промышленной безопасности, внесение данных в личный кабинет Филиала, зарегистрированном в Едином портале тестирования, оформление заявок на аттестацию в Ростехнадзоре РФ руководителей и специалистов, контроль за исправной работой личного кабинета.

Участие и организация учебных тренировок по эвакуации при чрезвычайных ситуациях и происшествиях.

Участие в оформлении документации в области транспортной безопасности.

- Участие в анализе требований к внедряемым системам защиты информации в информационных системах;

- Выполнение работ по администрированию и сопровождению средств защиты информации(СЗИ);

- Участие в работе комиссий по приемке систем защиты информации в промышленную эксплуатацию;

содействует в социально-реабилитационных мероприятиях согласно назначения в ИПР, взаимодействует с ФСС по оформлению необходимых документов и заявок на получение клиентами технических средств реабилитации и абсорбирующего белья, содействует в получении протезно-ортопедической, зубопротезной и слуховой помощи.

Выполнение функций и обязанностей специалиста по охране труда на предприятиях заказчиков, получающих услуги аутсорсинга по охране труда.

Осуществляет в кадровых документах и модуле 1С:Кадры:

·                   своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников на основании заявлений работников;

·                   оформление проектов приказов на совмещение должностей (профессий), доплаты за расширенный объем работы на основании заявлений работников и  ходатайств руководителей подразделений;

·                   оформление графика ежегодных отпусков сотрудников на следующий год, контроль за его соблюдением, внесение изменений по мере необходимости;

·                   своевременное оформление ежегодных отпусков работникам на основании графика отпусков и по заявлениям.

·                   своевременное оформление изменений фамилии, имени, отчества работников, изменений семейного положения, других личных данных.

·                    заполнение листков нетрудоспособности;

·                    оформление и регистрацию приказов по направлению работников в командировку, командировочных документов, регистрацию лиц, прибывающих в командировку в Институт;

·                    выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников;

Участие в разработке и контроле за функционированием системы управления охраной труда в организации в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами организации, рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда.

• Осуществление оформления заявлений от граждан, выдачу им полисов ОМС или временных свидетельств;
• Осуществление информирования застрахованных лиц о готовности полисов;
• Осуществление информирования граждан о правах и обязанностях застрахованных лиц о возможности прохождения профилактических мероприятий;
• Осуществление деятельности по сбору, хранению и обработке данных персонифицированного учета сведений о лицах, застрахованных по ОМС, обеспечению их сохранности и конфиденциальности;
• Консультирование по вопросам, носящим информационно-справочный характер (типовые вопросы);
• Осуществление деятельности по приему, учету, хранению и выдаче полисов ОМС и бланков временных свидетельств;
• Осуществление деятельности по размещению в пункте выдачи полисов и медицинских организациях информационных стендов и информации для застрахованных лиц согласно законодательству Российской Федерации;
• Осуществление деятельности по проведению опросов застрахованных лиц в целях уточнения своевременности исполнения медицинской организацией мероприятий по организации привлечения населения к прохождению профилактических мероприятий, выяснения причин отказов от них.

Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Ведение кадрового делопроизводства.