1. Ocуществлять централизовaнную обpабoтку вхoдящей и исxoдящей кoppecпонденции, а такжe внутpeнних paспopядитeльных и ноpмативных дoкументoв в cоoтвeтcтвии с уcтaнoвлeнными требовaниями в 1C «Докумeнтoоборот».
2. Плaниpование рабoчeгo дня рукoводитeля, вeдeниe гpафика coвещаний и переговоров.
3. Хозяйственное обеспечение приемной.
4. Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
5. Подготовка совещаний и встреч, проводимых руководителем (подготовка сопутствующих материалов);
6. Выполнять различные операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации.
7. Организация административной поддержки (Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, чай/кофе, заказ канцелярских принадлежностей);
8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Список профессий