Вести всю документацию ВВК, книги протоколов, оформление справок, учет лиц, направленных на освидетельствование, контролировать качество оформления свидетельств о болезни.
выполнение обязанностей согласно должностной инструкции
Ведение протокола судебного заседания, оформление уголовных, гражданских и административных дел после их рассмотрения
работа с электронной картотекой,
извещение участников судебного процесса;
обращение к исполнению судебных постановлений
-прием телефонных звонков;
- работа в системе электронного делопроизводства и документооборота "Дело";
-регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
-прием документов на подпись руководителя ;
-ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
-ведение делопроизводства;
- выполнение поручений руководителя.
Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.
2.2. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.
2.3. Подготавливает проекты приказов по учебной части
2.4. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.
2.5. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.
2.6. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации.
2.7. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии(или) квалификации.
2.8. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении,ведет соответствующие журналы регистрации выдач.
2.9. Ведет учет посещаемости обучающихся.
2.10. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий. ИТД.
организация работы приемной руководителя организации, прием телефонныз звонков, прием, оформление, отправка документов, регистрация входящей, исходящей корреспонденции, служебных записок, распоряжений
2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 2.4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. 2.5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. 2.6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 2.7. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 2.8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 2.9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2.10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 2.11. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. 2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- встречать посетителей офиса, отвечать на звонки;
- вести учет и обработку входящей и исходящей корреспонденции;
- помогать в работе отделу логистики;
- выполнять поручения директора.
1. Координация работ по документационному обеспечению деятельности.
2. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в СЭД.
3. Выполнение поручений руководителя.
4. Ведение протоколов
подготовка и оформление корреспонденции;
ведение журнала учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям;
составление ежемесячных отчетов.
Список профессий