Прием посетителей, подготовка различной документации в соответствии со всеми правилами делопроизводства и документального оборота, внесение информации в базу данных, работа с электронной и обыкновенной почтой, оргтехникой и т. д.
получение, обработка, проверка правильности и комплектности организационно-распорядительных документов (ОРД)
осуществление учета (регистрация) поступивших ОРД
доведение ОРД до исполнителей, рассылка по электронной почте, через систему электронного документа оборота (СЭД)
первичная обработка и копировально-множительная работа полученных документов
сортировка документов получателям
подготовка документов на рассмотрение первому директору филиала
постановка на контроль, отслеживание срока исполнения документов взятых на контроль
обеспечивать качество подготовки, правильность составления, утверждения документов и писем, представляемых на подпись директору филиала
обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции, регистрацию, систематизацию, хранение
обеспечивать сохранность служебной документации
Ведение электронной базы документов, контроль за графиком прохождения документов и их исполнением, ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководителя
Трудовая функция – оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Трудовая функция - организация телефонных переговоров руководителя
Трудовая функция - организация работы с посетителями в приемной руководителя
Трудовая функция - организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Трудовая функция - разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря
Трудовая функция - составление и оформление управленческой документации
Трудовая функция - организация работы с документами в приемной руководителя
Трудовая функция - организация хранения документов в приемной руководителя
Трудовая функция - обеспечение руководителя информацией
Трудовая функция - организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
Занине делопроизводства
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности.2.Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением орг.техники. 3.Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. 4.Выполнять задачи, поступающие через СЭД, в установленные сроки. 5.Подготовка проектов приказов, распоряжений, протоколов. 6.Принимать корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителю.
ведение делопроизводства организации и выполнение поручений руководителя.
организация работы руководителя
ведение номенклотуры делопроизводства лицея
Работа с документами, с корреспонденцией. Ведение делопроизводства.
Список профессий