Осуществлять работы по набору текстов и документов. Систематизация информации.
Делопроизводство, работа с специальных программах
Подготовка дел к судебному заседанию: выписка и напрвление повесток, извещений, запросов, писем;
ведение протоколов судебных заседаний, изготовление копий судебных актов, оформление оконченных производствлом дел.
Согласно должностной инструкции
Организационно техническое обеспечение деятельности судебного заседания;
контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;
извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбтрательства.
Осуществлять организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя.
Осуществлять подготовку необходимых документов, контролировать правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением руководителя специалистам филиала для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы.
Следить за своевременным рассмотрением и предоставлением конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
Организовывать работу с посетителями, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Вести в установленной форме табельный учет рабочего времени работников филиала.
Контролировать своевременность предоставления работниками листков временной нетрудоспособности и незамедлительно передавать их в отдел по управлению персоналом аппарата управления.
В установленном порядке своевременно предоставлять табель учета рабочего времени, трудовые книжки вновь принятых работников, все виды исходящей документации (заявления работников, служебные записки и т.д.) в
отдел по управлению персоналом аппарата управления ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро».
Подготавливать необходимую информацию и отчеты для органов местного самоуправления.
Вести контроль за своевременным возвратом оригиналов всех кадровых документов с подписями работников согласно описи.
Готовить ходатайства и характеристики на работников, представляемых к поощрению, награждению.
Составлять графики отпусков работников и за две недели до наступления следующего года предоставлять их в отдел по управлению персоналом аппарата управления.
Оформлять работникам филиала направления на предварительный и периодический медицинский осмотр и вести журнал выдачи направлений.
Вести журнал учета всех видов кадровой документации.
Работа с корреспонденцией, делопроизводство, различные операции с применением компьютерной техники.
1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности.2 Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением орг.техники. 3.Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. 4.Выполнять задачи, поступающие через СЭД, в установленные сроки. 5.Подготовка проектов приказов, распоряжений, протоколов. 6.Принимать корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителю. 7.По поручению руководителя составлять запросы, другие документы, готовить ответные письма.
Организационное обеспечение судопроизводства,
документационное обеспечение деятельности суда,
обеспечение процессуальной деятельности.
Список профессий