Подготовка дел к судебному заседанию: выписка и напрвление повесток, извещений, запросов, писем;
ведение протоколов судебных заседаний, изготовление копий судебных актов, оформление оконченных производствлом дел.
2.1.Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора МБОУ СОШ № 7:
2.1.1. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.
2.1.2. Планирование рабочего дня секретаря.
2.1.3. Организация телефонных переговоров директора МБОУ СОШ № 7.
2.1.4. Организация работы с посетителями в приемной директора.
2.1.5. Организация подготовки мероприятий с участием директора.
2.1.6. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.
2.1.7. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.
2.1.8. Составление и оформление управленческой документации.
2.1.9. Организация работы с документами в приемной директора МБОУ СОШ № 7.
2.1.10. Организация хранения документов.
2.1.11. Обеспечение директора МБОУ СОШ № 7 информацией.
2.1.12. Организация информационного взаимодействия директора с работниками.
2.1.13. Организация командировок директора и сотрудников.
2.2. Документационное обеспечение работы с персоналом:
2.2.1. Ведение документации по учету и движению персоналу МБОУ СОШ № 7 .
2.2.2. Разработка типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений.
2.2.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению персонала, представлению документов по персоналу образовательной организации в государственные органы.
- Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
- Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
- Заполняет, ведет учет и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
- Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
- Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
- Составляет и отправляет в контролирующие органы установленную отчетность.
- ведет воинский учет, бронирование граждан пребывающих в запасе, хранение бланков строгой отчетности.
- отправляет, принимает, регистрирует почтовую корреспонденцию организации.
- составляет письма, осуществляет их отправку по поручению руководителя и др.
В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи:— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
ведение делопроизводства;
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
организация проведения телефонных переговоров руководителя;
составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений.
Ведение протокола судебного заседания;
оформление рассмотренных гражданских, уголовных дел и иных материалов
размещение информации о движении дел по гражданским, административным, уголовным делам и делам об админимстративных правонарушениях
специалист, занимающийся административной и организационной поддержкой в офисе. Основная роль секретаря заключается в обеспечении эффективной работы офиса и помощи руководству и сотрудникам в их повседневной деятельности. Эта роль включает управление корреспонденцией, подготовку документов, организацию встреч, координацию календаря руководителя, обработку телефонных звонков и ведение архива документации. Также секретарь руководителя участвует в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и текущее хранение.
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации
Обеспечение деятельности Руководителя.Делопроизводство и документооборот .Подготовка распоряжений, приказов и пр.Ведение переговоров по телефону, подготовка документов к совещаниям/встречам.Протоколирование технических и иных совещаний.По поручению Руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них распоряжений, поручений руководителя.Отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов Руководителя.Планирование рабочего дня Руководителя, организация и координация встреч Руководителя, прием гостей.Обеспечение приемной канцелярскими товарами, кофе и т.д.Подготовка справочной информации для Руководителя, грамотное оформление документов.
Список профессий