- Точно и в срок выполнять задания непосредственного руководителя
- Принимать и регистрировать корреспонденцию
- Систематизировать и хранить документы текущего архива
- Осуществлять копировальные работы
согласно должностной инструкции
Принимать и регистрировать корреспонденцию.
Вести журнал прохождения документальных материалов. Осуществлять контроль над их исполнением.
Выдавать необходимые справки.
Согласно должностной инструкции Учреждения.
1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
3. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
4. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
5. Подготавливает и сдает в архив Учреждения дела, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Согласно должностной инструкции Учреждения.
В соответствии с должностной инструкцией
Делопроизводство
Архив
ведение документооборота организации (малого предприятия) - получение, сортировка и регистрация входящей и исходящей почты, в том числе электронной, отправка и прием почтовых отправлений, ответы на звонки, помощь руководителю, составление документов: писем, приказов и др., работа с оргтехникой (сканирование и копирование), уверенный пользователь ПК, выполнение поручений руководителей служб; сбор и комплектование документов по требованию налогового органа.
опыт юридической и бухгалтерской работы приветствуется (не обязательно)
организация совещаний, встреча гостей руководителя, подача напитков.
В соответствии с должностной инструкцией
Список профессий