Оформление документации
- осуществляет прием, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, контролирует правильность ее оформления, адресования, наличие подписей и приложений;
- следит за своевременным рассмотрением и представлением руководителям структурных подразделений и конкретным исполнителями документов в соответствии с резолюцией директора, обеспечивает их качественное редактирование;
- осуществляет своевременную отправку и получение корреспонденции в отделениях почтовой связи, экспресс-доставки и электронной почты;
-ведет электронный документооборот, осуществляя регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в программе «Битрикс-24».
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации,передача для исполнения.Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров. Выполнение личных поручений руководителя.
Принимать и регистрировать корреспонденцию. В соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение.
Вести документацию по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей. Вести личные дела персонала, вносить изменения и дополнительные данные. Осуществлять работу с архивом.
- Принимает и регистрирует корреспонденцию
-В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Список профессий