-экономический анализ деятельности учреждений, обслуживаемых МКУ «ЦБУ», разрабатывать мероприятия по обеспечению режима экономии, повышению эффективности работ, более рациональному использованию всех видов ресурсов. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.
-составлять установленную отчетность. Подготавливать основные виды отчетности по использованию бюджетных средств. Предоставлять отчетность в органы статистики.
-своевременное предоставление плановой и отчетной документации и подготовку аналитического материала в вышестоящие организации.
-составление штатных расписаний, тарификационных списков. Контроль за расходованием фонда заработной платы.
Осуществление подготовки управленческой отчетности в рамках перечня отчетов, на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета контроля.
Подготовка среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансово деятельности (бюджетов), согласование и взаимную увязку всех их разделов.
Подготовка и представление в установленном порядке для сторонних организаций в том числе для органов государственной власти, банков, страховых компаний, органов статистики в соответствии с регламентом и указаниями руководства:• отчетной документации и информации о плановых/фактических объемах производства/реализации готовой продукции;• отчетной документации и информации о плановых//фактических объемах доходов/расходов.
Подготовка и оценка экономической эффективности мероприятий по снижению издержек, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводственных.
Принятие участия в координирующих совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию.
Составление внутренних документов (справки, пояснительные записки, распоряжения, приказы и т.п.) касающихся экономических аспектов деятельности.
Разработка форм отчетов и методов автоматизированной обработки фактов производственно-хозяйственной деятельности для более полного их отражения в управленческой и бухгалтерской отчетности КАТ.
Формирование экономической части поставленных задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации. В частности, формирование моделей представления информации смежными подразделениями, необходимой для экономического анализа.
Планирование доходов/расходов бюджетных и внебюджетных средств. Расчет нормативных затрат. Расчет стоимости услуг. Расчет обоснований к плану финансово-хозяйственной деятельности. Составление установленной отчетности.
Обработка путевых и учетных листов по вопросу расхода ГСМ, проверка правильности оформления, отражения и списания ГСМ, до оформление путевых листов.Проводить сравнительный анализ норм расхода ГСМ с фактическим расходом ГСМ на основании первичных документов.По выявленным фактам расхождения норм расхода ГСМ с фактическим расходом составлять служебную записку или иную документацию, информировать руководителя структурного подразделения. Осуществлять контроль устранения по выявленным случаям расхождения нормы и факта расхода ГСМ.Инициировать проведение хронометража с оформлением всей необходимой документации. По необходимости принимать участие в проведении хронометража.
Осуществлять прием, хранение, размещение на складе и отпуск товарно - материальных ценностей, с ведением необходимой документации
- Обеспечивать работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода
- Ежемесячно в установленные сроки представлять в бухгалтерию лимитно-заборные карты, ведомости выдачи материалов на нужды компании
- Организовывать работу обслуживающего персонала по содержанию зданий и окружающей территории в надлежащем порядке
- Заключать договора с контрагентами в части хозяйственного обеспечения товарами
Выполнение нормативных расчетов по необходимым материальным, трудовым и финансовым затратам. Отражение в бюджетном учете операций по движению нефинансовых и финансовых активов учреждения. Подготовка первичной документации по инвентаризации активов и обязательств, сопоставление результатов инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составление сличительных ведомостей.
Рассчитывает материальные, финансовые затраты, необходимые для деятельности организации, без вредных привычек.
- Определение основных направлений по осуществлению экономической деятельности учреждения, направленной на повышение эффективности и рентабельности выполнения проектно-изыскательских работ, качества выпускаемой продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
- Участие в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства проектной продукции.
5.3 Участие в разработке порядка определения базового норматива затрат на оказание государственных услуг (выполнения работ) в сфере обеспечения предоставления государственных услуг (выполнения работ) областным бюджетным учреждениям.
- Рассчитывать норматив затрат на выполнение государственной работы для определения объема финансового обеспечения выполнения государственного задания.
- Годовое, ежеквартальное, ежемесячное планирование производственной деятельности института.
- Вести деловую переписку с вышестоящими органами.
- Ведение учета распределенного объема работ по ГИПам (плановые, отчетные данные).
- Участие совместно с руководителями подразделений, ГИПами (ГАПами) по подготовке коммерческих предложений и заключению договоров, в том числе на субподрядные работы.
- Составление проекта государственного задания учредителя.
- Осуществление проверки выполнения договорных обязательств института перед заказчиками.
- осуществление экономического анализа производственной деятельности работы подразделений и института в целом, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышения производительности труда, конкурентоспособности выпускаемой проектной продукции, снижению издержек на разработку и выпуск проектной продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска проектной продукции.
- подготовка периодической отчетности в установленные сроки.
- подготовка отчетов и справок для вышестоящих органов.
- участие в приемке фактически выполненных структурными подразделениями института объемов работ за отчетный период.
- осуществление проверки формирования, ведения и хранения базы данных экономической информации.
- изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области маркетинга и планирования.
- осуществление руководства работой на повышение уровня экономических знаний сотрудников института.
- участие в разработке коллективного договора и исполнение его мероприятий.
- выполнение служебных поручений руководства института.
- соблюдение установленных требований по защите персональных данных, учету, хранению и пересылке носителей, содержащих персональные данные. Сообщение ответственному за обеспечение безопасности персональных данных о всех фактах и попытках нарушения безопасности персональных данных.
Список профессий