Ведение делопроизводства в отделе по направлению котнроля и надзора в сфере массовых коммуникаций.
Обеспечивать документооборот между руководителем и структурными подразделениями Общества:прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение Руководителю;контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение руководителю;подготовка для руководителя проектов решений и предложений по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения;оформление документов по поручению руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления в Общества;2.3.Вести делопроизводство в Обществе согласно действующей Инструкции по документационному обеспечению управления:обеспечивать своевременное получение входящей корреспонденции, её оперативную обработку; проводить анализ поступившей корреспонденции; готовить к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителя Общества;регистрировать входящую корреспонденцию, своевременно направлять ее на рассмотрение руководителю;распределять в
Должностные обязанности формируются согласно должностной инструкции
работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
регистрация и подготовка приказов;
работа с архивом;
сотрудничество с почтой России и т.д.;
Прием документации,
Предварительное рассмотрение и сортировка документов нарегистрируемые и нерегистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителемРегистрация входящих документовОрганизация доставки документов исполнителямВедение базы данных документов организацииВедение информационно-справочной работыОбработка и отправка исходящих документовОрганизация работы по регистрации, учету, хранению и передаче всоответствующие структурные подразделения документов текущегоделопроизводства
- проверка оформления и регистрация исходящих писем;
- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению (экспедиция корреспонденции);
- проверка оформления, печать, подпись, регистрация, учет и хранение приказов, распоряжений, протоколов и поручений Филиала;
- обеспечение оперативного прохождения документации в Филиале;
- обеспечение информационной поддержки всех видов работ с ОРД и документами.
- организация и осуществление контроля за исполнением организационно-распорядительных документов в пределах полномочий и функциональных обязанностей;
- подготовка руководителей к командировкам (заполнение командировочного удостоверения, бронирование гостиниц, авиа; РЖД билетов, VIP-залов в аэропортах, отчет по командировкам (авансовый отчет)).
- сопровождение телефонных переговоров руководителей Филиала.
Ведение документооборота с использованием систем электронного документооборота
Регистрация входящих и исходящих документов, прием входящих звонков, выполнение служебных поручений своего руководителя и т.д.
Обеспечение делопроизводства организации, ведение входящей и исходящей корреспонденции в программе СЭД ДЕЛО, ведение архивного делопроизводства. обеспечение (при необходимости) курьерской деятельности в части почтовой работы и взаимодействия с организациями.
Список профессий