Документационное обеспечение деятельности в детском саду.Организация работы с документами
В штатном расписании предусмотрено 0,5ставки пло щданной долшжности и оплата производится в соответствии с проработанным временем.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Ведет работу с пенсионным фондом.
Ведение текущей документации
прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение Руководителю;
контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение руководителю;
подготовка для руководителя проектов решений и предложений по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения;
обеспечивать своевременное получение входящей корреспонденции, её оперативную обработку;
проводить анализ поступившей корреспонденции;
готовить к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителя Общества;
регистрировать входящую корреспонденцию, своевременно направлять ее на рассмотрение руководителю;
распределять входящую корреспонденцию и поступающую почту с резолюциями руководителя для оперативной ее обработки и передачи исполнителям.
Ведение документооборота организации
1. Мониторинг конкурсов и грантов на сайтах грантодателей, размещение информации о них в телеграм каналеи на сайте СКФУ.
2. Внесение сведений о грантах в систему 1С:Университет.
3. Регистрация научно-исследовательских работ и отчетов по ним в системе ЕГИСУ НИОКТР.
4. Документооборот центра.
Порядок работы с документами, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией
получение, обработка, проверка правильности и комплектности организационно-распорядительных документов (ОРД)
осуществление учета (регистрация) поступивших ОРД
доведение ОРД до исполнителей, рассылка по электронной почте, через систему электронного документа оборота (СЭД)
первичная обработка и копировально-множительная работа полученных документов
сортировка документов получателям
подготовка документов на рассмотрение первому директору филиала
постановка на контроль, отслеживание срока исполнения документов взятых на контроль
обеспечивать качество подготовки, правильность составления, утверждения документов и писем, представляемых на подпись директору филиала
обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции, регистрацию, систематизацию, хранение
обеспечивать сохранность служебной документации
Организация делопроизводства и документооборота, в том числе в системе электронного документрооборота, обеспечение архивного хранения документов, ведение журналов по ОТ и ТБ.
Учет, ведение, хранение, архивация документации на предприятии
Список профессий