1. Работа по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов. 2. Подготовка проекта номенклатуры дел, ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел. 3. Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив. 4. Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 5. Организация документооборота в автоматизированной системе ведения документооборота, в том числе регистрация и рассылка внутренней и исходящей корреспонденции. 6. Прием, учет (регистрация) и распределение входящих, внутренних документов. 7.
Организационное обеспечение отправки документа в зависимости от характера и срочности его доставки: простой почтой, фельдъегерской, специальной связью, электронной почтой, по телеграфу, факсимильной связью или нарочным. 8. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. 9. Анализ и информирование руководства об исполнении документов и поручений. 10. Осуществление ведения делопроизводства. 11. Подготовка проектов писем, запросов, ответов, других документов по вопросам, входящим в компетенцию организационно-методического отдела. 12. Участие в организации, подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций и т.п. по вопросам организации избирательного процесса, деятельности избирательных комиссий Самарской области. 13. Участие в работе по осуществлению подготовки материалов к практическим семинарам, правовым учебам, конференциям и т.п. 14. Обеспечение работы приемных руководства Избирательной комиссии Самарской области. 15. Участие в работе по обеспечению приема граждан.
участие в ведении учета поступивших устных обращений граждан под руководством ответственного лица;
- участие в доставке и отправке корреспонденции организации по поручению ответственного лица;
- участие в приеме и отправке телефонограмм и телеграмм по поручению ответственного лица;
- участие в подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (выполнение поручений ответственного лица);
- размножение экземпляров служебных документов;
- набор текстов проектов документов организации под руководством ответственного лица;
- выполнение разовых поручений ответственного лица.
-обработка документов (регистрация, сортировка)
- размножение экземпляров документов на копировальной технике;
- набор текстов документов на ПК в соответствии с установленными законодательством РФ нормами;
- курьерская работа;
- участие в организации и проведении досуговых, спортивных и иных мероприятий для молодежи под руководством ответственного лица;
- участие под руководством ответственного лица в организации мероприятий, направленных на развитие волонтерского, добровольческого движений.
Компания по производству современного оборудования для комфортной городской среды ждет в свою дружную команду Специалиста по охране труда.
Контроль за соблюдением законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, пожарной и промышленной безопасности
Контроль обеспечения работников СИЗ
Проведение проверок безопасной организации производства работ с последующим составлением актов-предписаний
Разработка, согласование локально-нормативной документации по охране труда (приказов, положений, регламентов, инструкций, системы управления охраной труда)
Организация прохождения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров
Организация проведения СОУТ, производственного контроля
Взаимодействие с контролирующими органами
Выявление потребности в обучении работников в области охраны труда, проведение вводного инструктажа, контроль проведения инструктажей (первичных, повторных, внеплановых, целевых) работников по вопросам охраны труда
согласно должностной инструкции, действующей в учреждении
- Сопровождение медицинских информационных систем (АСУЛОН, ЕМИАС, ФРМР, ФРМО)
- Настройка учетной записи пользователя системы (права/роли, настройки конфигурации)
- Консультирование по начальной работе пользователя в ИС
- Решение вопросов пользователей в работе ИС
- Проведение обучающих тренингов (отработка новых алгоритмов работы)
- Составление инструкций по работе в ИС
- Обеспечение осведомленности сотрудников о нововведениях и имеющихся инструкциях по работе с ИС
- Ведение заявок в службы технических поддержек ИС
- Администрирование web-ресурсов учреждения
Организация работы и контроль деятельности структурных подразделений по охране труда, пожарной безопасности;
Организация работы по гражданской обороне;
Организация обучения, аттестации и проверки знаний работников;
Проведение оценки рисков, разработка и отслеживание мероприятий по их устранению;
Проведение внутренних аудитов по охране труда;
Разработка локальной документации по вопрсам ОТ;
Координация мероприятий по охране труда в рамках внутренних стандартов компании.
Список профессий