Специалист вакансии Самарская область

• Работа на ЭТП в рамках 223-ФЗ, коммерческие закупки (приоритетно), 44-ФЗ;
• поиск и подбор тендеров по направлениям организации;
• работа с заинтересованными подразделениями по сбору документации на тендер;
• мониторинг результатов, составление сводных отчетов;
• оформление и контроль тендерной документации, подача заявок;
• ведение переговоров с заказчиком; участие в переторжках;
• работа с ЭЦП;
• контроль денежных средств на ЭТП;
• прохождение аккредитаций и ПКО у заказчиков

формирование плана-графика закупок

подготовка тендорной документации

осуществление закупок

отражение в ЕИС информации о закупках

ведение расчетов в 1С Предприятие

• Организация выявления, сбора и анализа потребностей структурных подразделений учреждения в материальных ресурсах;
• Осуществление мониторинга рынка товаров, работ и услуг для сбора информации с целью формирования начальной максимальной цены контракта (НМЦК);
• Формирование полного пакета документов, необходимого для проведения процедуры закупки контрактной службой;
• Обеспечение координации и контроля работы поставщиков товаров, работ и услуг;
• Закрытие договоров, претензионная работа;
• Ведение учета данных по заключенным и исполненным договорам, ежемесячное представление отчета о проделанной работе.

- обработка документов (регистрация, сортировка документов, уничтожение)

- размножение экземпляров документов на копировальной технике;

- набор текстов документов на ПК в соответствии с установленными законодательством РФ нормами;

- курьерская работа;

- участие в организации и проведении досуговых, спортивных и иных мероприятий для молодежи под руководством ответственного лица;

 - участие под руководством ответственного лица в организации мероприятий, направленных на развитие волонтерского, добровольческого движений.

-разработка и внедрение документации, соответствующей нормативным требованиям ТК РФ,

- контроль и обучение сотрудников по охране труда,

- полно сопровождение и ведение документации при несчастных случаях в учреждении

обработка документов (регистрация, сортировка документов, уничтожение)

- размножение экземпляров документов на копировальной технике;

- набор текстов документов на ПК в соответствии с установленными законодательством РФ нормами;

- курьерская работа;

- участие в организации и проведении досуговых, спортивных и иных мероприятий для молодежи под руководством ответственного лица;

 - участие под руководством ответственного лица в организации мероприятий, направленных на развитие волонтерского, добровольческого движений.

1. Работа по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов. 2. Подготовка проекта номенклатуры дел, ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел. 3. Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив. 4. Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 5. Организация документооборота в автоматизированной системе ведения документооборота, в том числе регистрация и рассылка внутренней и исходящей корреспонденции. 6. Прием, учет (регистрация) и распределение входящих, внутренних документов. 7. 

Организационное обеспечение отправки документа в зависимости от характера и срочности его доставки: простой почтой, фельдъегерской, специальной связью, электронной почтой, по телеграфу, факсимильной связью или нарочным. 8. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. 9. Анализ и информирование руководства об исполнении документов и поручений. 10. Осуществление ведения делопроизводства. 11. Подготовка проектов писем, запросов, ответов, других документов по вопросам, входящим в компетенцию организационно-методического отдела. 12. Участие в организации, подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций и т.п. по вопросам организации избирательного процесса, деятельности избирательных комиссий Самарской области. 13. Участие в работе по осуществлению подготовки материалов к практическим семинарам, правовым учебам, конференциям и т.п. 14. Обеспечение работы приемных руководства Избирательной комиссии Самарской области. 15. Участие в работе по обеспечению приема граждан.

• Оформление приемов, переводов и увольнений работников;
• Ведение личных дел работников;
• Консультирование работников организации;
• Ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
• Составление внутренней отчетности.

участие в ведении учета поступивших устных обращений граждан под руководством ответственного лица;

- участие в доставке и отправке корреспонденции организации по поручению ответственного лица;

  - участие в приеме и отправке телефонограмм и телеграмм по поручению ответственного лица;

- участие в подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (выполнение поручений ответственного лица);

-  размножение экземпляров служебных документов;

- набор текстов проектов документов организации под руководством ответственного лица;

- выполнение разовых поручений ответственного лица.