Работа с документацией
-Участвует в подготовке пакета документов по передаче имущества в федеральную собственность.
- Ведет реестр имущества, находящегося в филиале и обособленных структурных подразделениях, находящихся в зоне деятельности Камско-Волжского филиала.
- Оформляет документы на списание недвижимого имущества в установленном порядке.
- Участвует в разработке проектов распоряжений, иных правовых актов по вопросам управления и распоряжения объектами собственности.
- Осуществляет подготовку документов для регистрации права собственности, перехода права.
- Осуществляет работу по выявлению и постановке на учет бесхозяйного имущества.
- Осуществляет работу и размещает информацию в Федеральных, государственных системах.
- Ведет деловую переписку с органами государственной власти, учреждениями, организациями, в пределах своих полномочий.
Организация и координация работы по оформлению и трудоустройству иностранных граждан, в т.ч.:подготовка установленных законодательством документов для приема на работу иностранных граждан, в т.ч. формирование пакета документов для получения разрешений на работу, патентов;подача уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров в МВД;взаимодействие с Многофункциональными миграционными центрами (ММЦ) Самарской обл.;организация визитов и сопровождение иностранных граждан в ММЦ.Подготовка справочной и аналитической информации, ведение учета и предоставление отчетности.
Формирование базы данных на ПК, оформление и выдача страховой документации, прием застрахованных по обязательному медицинскому страхованию (ОМС), информирование застрахованных по вопросам ОМС
Подготовка предложений по улучшению производственных, вспомогательных процессов, оптимизации логистических потоков, снижению затрат на производство. Контроль внедрения предложений и их актуализация.
1.Организация и сопровождение продаж.
2.Обработка консолидированных заказов, контроль исполнения заказов, формирование и согласование понедельных графиков отгрузок и отгрузочных разнарядок, графиков подачи транспорта.
3. Контроль формирования и поддержание нормативных остатков продукции на складе.
4. Работа в 1С версии 8 " Управление торговлей".
5. Мониторинг оплаты заказов. Работа с возражениями.
6. Ведение деловой переписки.
– подбор, отбор, оформление документов кандидатов по заявкам от головного предприятия (режим командировок в районы Крайнего севера, Ленинградскую, Мурманскую области);
– проведение телефонного интервью;
– организация и проведение собеседования с кандидатами, отбор кандидатов;
– сопровождение кандидата до выхода на работу;
– формирование и актуализация базы потенциальных кандидатов;
– взаимодействие с организациями (ЦЗН, СМИ, Интернет-сайты) по вопросам размещения информации о свободных вакансиях;
– самостоятельный поиск кандидатов и работа с имеющейся на текущую дату базой (монтажники, сварщики, водители и т.д.)
– ведение архивной кадровой документации;
– взаимодействие с головным предприятием по функциональным обязанностям.
Подготовка предложений по улучшению производственных, вспомогательных процессов, оптимизации логистических потоков, снижению затрат на производство. Контроль внедрения предложений и их актуализация.
Обеспечивать подразделения АО "АВТОВАЗ" товарно-материальными ценностями по закрепленной номенклатуре; рассчитывать сумму месячного заказа, оформлять месячные, ежеквартальные заказы на поставку ТМЦ; согласовывать с поставщиками сроки поставки ТМЦ и графики отгрузки; контролировать формирование заказов в соответствии с выданным бюджетом; контролировать ежедневно запасы ТМЦ; контролировать выполнение поставщиками сроков и объемы поствок ТМЦ; участвовать в процессе подготовки документов для выставления претензий поставщикам при нарушении ими сроков поставок,объемов поставок; участвовать в проведении годовых и выборочных инвентаризаций на складах.
Подготовка бюджета Контроль цен и ценовых предложений (проверка и валидация ценовых расчетов, выдача заключений/замечаний, согласование протоколов цен, валидация цен в системе).Анализ отклонений от бюджета, от предыдущего прогноза, подготовка различных комментариев и презентационных материалов для их объяснения.Взаимодействие со специалистами бизнеса - координация, консультации в различных операционных вопросах.
Список профессий