Ведет делопроизводство и контрольно-регистрационную картотеку, организует и регулирует прием посетителей и телефонных переговоров руководителя, занимается подготовкой необходимых для работы руководителя материалов, сообщает руководителю важную информацию, поступившую во время его отсутствия. Занимается подготовкой и обслуживанием различных совещаний, заседаний, конференций. (Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, руководителями подразделений и сотрудниками).
Обеспечение учёта, регистрации, контроля исполнения поручений руководства дошкольного учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение в рамках должностной компетенции. Информирует и консультирует родителей по вопросам очередности для дальнейшего зачисления в детский сад, ведение автоматизированного учета воспитанников в модулях АСУ РСО.
Согласно должностного регламента
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
Разработка локальных нормативных актов Учреждения.
Составление и оформление управленческой документации.
подготовка и организация судебных заседаний; ведение протокола судебного заседания; и иные поручения.
подготовка и организация судебных заседаний; ведение протокола судебного заседания; и иные поручения.
Работа с документами. Работа по обеспечению деятельности руководителя предприятия.
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; организация телефонных переговоров и командировок руководителя; организация работы с посетителями в приемной; организация исполнения решений руководителя; оформление управленческой документации (приказы по основной деятельности, служебные письма, справки и др.); организация работы с документами в приемной руководителя, организация хранения документов в приемной руководителя; осуществление информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
Список профессий