| Организация |
Избирательная комиссия Самарской области |
| Адрес | Самарская область, г Самара, Садовая улица, 329, рабочее место расположено: г. Самара, ул. Садовая, д. 329 |
| Вакансия | Главный специалист организационно-методического отдела |
| Зарплата | от 30000 |
должность является должностью государственной гражданской службы Самарской области, назначение на которую осуществляется по результатам конкурса или из кадрового резерва, сформированного на конкурсной основе
1. Работа по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов. 2. Подготовка проекта номенклатуры дел, ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел. 3. Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив. 4. Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 5. Организация документооборота в автоматизированной системе ведения документооборота, в том числе регистрация и рассылка внутренней и исходящей корреспонденции. 6. Прием, учет (регистрация) и распределение входящих, внутренних документов. 7.
Организационное обеспечение отправки документа в зависимости от характера и срочности его доставки: простой почтой, фельдъегерской, специальной связью, электронной почтой, по телеграфу, факсимильной связью или нарочным. 8. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. 9. Анализ и информирование руководства об исполнении документов и поручений. 10. Осуществление ведения делопроизводства. 11. Подготовка проектов писем, запросов, ответов, других документов по вопросам, входящим в компетенцию организационно-методического отдела. 12. Участие в организации, подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций и т.п. по вопросам организации избирательного процесса, деятельности избирательных комиссий Самарской области. 13. Участие в работе по осуществлению подготовки материалов к практическим семинарам, правовым учебам, конференциям и т.п. 14. Обеспечение работы приемных руководства Избирательной комиссии Самарской области. 15. Участие в работе по обеспечению приема граждан.